Các trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất cho phép bạn thực hiện các thay đổi nhanh chóng đối với Định dạng Tài liệu Di động hoặc tệp PDF mà không phải tốn chi phí nào. Mặc dù bạn sẽ không nhận được nhiều tính năng nâng cao như với một trong những trình soạn thảo PDF tốt nhấtnhững trình chỉnh sửa PDF miễn phí này sẽ đáp ứng được nhiệm vụ nếu bạn chỉ muốn tạo các tệp PDF và thực hiện các chỉnh sửa đơn giản đối với chúng.
Các trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất cung cấp khả năng chỉnh sửa và tạo tài liệu cơ bản. Tuy nhiên, một số cũng đưa vào một số tính năng bổ sung miễn phí. Ví dụ: nhiều trình chỉnh sửa PDF miễn phí có thể được sử dụng để chú thích các tệp PDF trong khi những trình chỉnh sửa khác có thể nhận dạng văn bản được quét — tất cả đều không mất thêm phí.
Chúng tôi đã thử, kiểm tra và sử dụng nửa tá trình chỉnh sửa PDF miễn phí trong khi so sánh chúng với các trình chỉnh sửa trả phí để tìm ra trình chỉnh sửa tốt nhất cho bạn. Đây là những trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất mà bạn có thể tải xuống hoặc sử dụng trực tuyến ngay bây giờ nếu tất cả những gì bạn muốn làm là thực hiện một số chỉnh sửa hoặc chỉnh sửa đơn giản đối với tệp PDF.
Các trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất bạn có thể tải xuống ngay hôm nay
PDF Candy có thể là một trong những trình chỉnh sửa PDF miễn phí hấp dẫn hơn, chủ yếu là do nó cung cấp tùy chọn OCR không có trong các trình chỉnh sửa PDF miễn phí khác.
Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa văn bản OCR trực tiếp trong trình chỉnh sửa PDF dựa trên web của PDF Candy, nhưng bạn có thể tải lên tệp PDF và yêu cầu PDF Candy trích xuất văn bản và tạo tài liệu văn bản, tệp RTF hoặc tài liệu Word ở cả .doc và định dạng .docx.
Bộ công cụ của PDF Candy thật đáng gờm. Bạn có thể sử dụng 44 công cụ khác nhau để tạo hoặc chuyển đổi tệp PDF. Ngoài ra, bạn sẽ tìm thấy các công cụ để sắp xếp lại các trang trong tài liệu, thêm hình mờ, bảo vệ tệp PDF bằng mật mã, chỉnh sửa siêu dữ liệu trong tệp PDF, tách hoặc thêm trang vào tài liệu và trích xuất hình ảnh. Tất cả các tác vụ này chỉ đơn giản như chọn công cụ, tải lên một tài liệu và cho phép PDF Candy phát huy tác dụng kỳ diệu của nó.
Khi hoàn thành một tác vụ trong tài liệu, bạn sẽ nhận được danh sách các công cụ khác mà bạn có thể sử dụng cho các tác vụ khác nhau. Khi các thay đổi của bạn hoàn tất, bạn có thể tải xuống tài liệu đã chỉnh sửa hoặc tải lên tài liệu mới để làm việc. PDF Candy giữ tất cả tài liệu của bạn trong hàng đợi để bạn có thể tải xuống tất cả chúng cùng một lúc sau khi thực hiện xong các thay đổi đối với chúng.
Mặc dù các công cụ chỉnh sửa văn bản thực tế trong PDF Candy cũng bị hạn chế như mọi ứng dụng chỉnh sửa PDF miễn phí khác, nhưng mọi thứ khác mà PDF Candy cung cấp đều đặt nó lên trên các tùy chọn miễn phí khác.
PDFescape là một lựa chọn tuyệt vời để chỉnh sửa PDF trực tuyến. Sử dụng đơn giản và có sẵn cho bất kỳ ai có trình duyệt web, PDFescape có thể là tất cả những gì bạn cần để chỉnh sửa và chú thích các tệp PDF.
PDFescape từng có giới hạn tệp PDF là 10MB hoặc 50 trang. Giới hạn kích thước tệp 10 MB đó vẫn được giữ nguyên nhưng giờ đây bạn có thể chỉnh sửa miễn phí các tệp có tối đa 100 trang.
PDFescape cung cấp nhiều công cụ chú thích. Bạn có thể sử dụng ứng dụng để điền vào biểu mẫu, tạo trường biểu mẫu, chèn văn bản và liên kết web, đánh dấu văn bản, thêm ghi chú dán, biên tập hoặc gạch bỏ văn bản, cắt và xoay hình ảnh, thêm hoặc xóa trang và thậm chí khóa và mã hóa tài liệu PDF.
Bạn sẽ phải đối mặt với các tùy chọn phông chữ bị hạn chế nghiêm trọng vì PDFescape chỉ cung cấp năm phông chữ, một trong số đó là phông chữ “chữ ký” chung trông không giống chữ ký của bạn. Nhưng mặt khác, bạn sẽ tìm thấy nhiều công cụ hơn trong PDFescape so với trình chỉnh sửa PDF miễn phí thông thường.
Ứng dụng Preview của Apple được tích hợp trong mọi phiên bản macOS. Nó không chỉ có khả năng làm việc với các tệp PDF mà còn cung cấp một số tính năng chỉnh sửa hình ảnh khác. Nó là công cụ đa năng của vũ trụ chỉnh sửa hình ảnh, có khả năng mở hầu như mọi tệp hình ảnh mà bạn có thể gặp.
Phần lớn khả năng đánh dấu của Bản xem trước không rõ ràng khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên, mặc dù bạn sẽ tìm thấy một số công cụ cơ bản để xoay trang và đánh dấu văn bản trên thanh công cụ cơ bản.
Bộ công cụ đánh dấu đầy đủ của bản xem trước xuất hiện khi bạn nhấp vào nút đánh dấu nhỏ trông giống đầu bút chì nằm bên cạnh công cụ tìm kiếm trên thanh công cụ Xem trước.
Những công cụ đánh dấu đó bao gồm các tùy chọn chọn văn bản; các công cụ vẽ mà bạn có thể sử dụng để thêm các bản vẽ tự do vào tài liệu; một công cụ văn bản để thêm văn bản bổ sung vào tài liệu; một công cụ thêm hình dạng và ghi chú; và công cụ chữ ký mà bạn có thể sử dụng để ghi lại chữ ký của mình bằng máy ảnh, máy tính bảng hoặc bàn di chuột của máy Mac.
Bản xem trước là một tùy chọn chắc chắn để chỉnh sửa PDF cơ bản và nếu bạn sở hữu máy Mac, việc truy cập các quyền hạn của Bản xem trước cũng đơn giản như khởi chạy ứng dụng.
FormSwift cung cấp một cách hơi khác về chỉnh sửa PDF. Mặc dù nó cung cấp cho bạn tùy chọn tải lên và chỉnh sửa các tệp PDF, nhưng nó cũng cung cấp một thư viện lớn các biểu mẫu pháp lý và kinh doanh khác mà bạn có thể điền trực tuyến và tải xuống dưới dạng tệp PDF hoặc tài liệu Word.
Chúng tôi nhận thấy các dịch vụ của FormSwift rất tuyệt vời và đáng xem nếu bạn cần các tài liệu kinh doanh cơ bản như 1099, hợp đồng thuê và biên bản cuộc họp kinh doanh.
Tất cả các biểu mẫu này có thể được điền trực tuyến và tải xuống sau khi bạn thêm thông tin thích hợp. Hoặc bạn có thể tải xuống các phiên bản trống của tài liệu và nhập thông tin cục bộ trên máy tính của mình.
Để chỉnh sửa PDF, quá trình này rất đơn giản. Kéo tệp vào trình duyệt của bạn — kích thước tối đa là 10 MB — sau đó sử dụng các công cụ của FormSwift để thêm văn bản và hình ảnh mới; đánh dấu, biên tập lại hoặc xóa văn bản hiện có; và ký các văn bản.
Các công cụ văn bản của FormSwift bị hạn chế. Bạn có bốn phông chữ để chọn, nhưng bạn có thể thay đổi kích thước các phông chữ đó thành hầu hết mọi cấp độ bạn muốn và bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi đối với màu sắc và kiểu văn bản. Bạn có thể thêm trường văn bản mới vào tài liệu của mình, nhập văn bản mới và điều chỉnh văn bản, đặt nó ở bất cứ đâu bạn muốn trên tài liệu.
Nhưng không có cách nào để thực hiện thay đổi đối với văn bản hiện có, ngoài việc biên tập lại nó. Tất cả các công cụ khác đều hoạt động như mong đợi, bao gồm công cụ chữ ký cho phép bạn ký tài liệu bằng bàn phím, chuột hoặc hình ảnh đã tải lên.
Dịch vụ chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí của Smallpdf cực kỳ cơ bản, chỉ giúp bạn có thể thêm những thay đổi nhỏ vào tài liệu.
Nhưng bạn có thể thấy các tính năng miễn phí khác của Smallpdf hấp dẫn hơn. Chúng bao gồm các công cụ để chuyển đổi tệp PDF sang Word, Excel, PowerPoint và JPEG. Bạn cũng có thể chuyển đổi từng loại tệp đó thành PDF.
Về cơ bản, Smallpdf có thể thêm trang vào hoặc nén tài liệu PDF hiện có. Ngoài ra, còn có các công cụ để thêm chữ ký vào tài liệu tương tự như các công cụ có sẵn trong ứng dụng Xem trước của Apple trên máy Mac. Tất cả những công cụ này đều có sẵn mà không có giới hạn về kích thước tệp, nhưng Smallpdf chỉ cho phép bạn xử lý hai tài liệu mỗi ngày. Nếu muốn làm nhiều hơn, bạn sẽ phải nâng cấp lên gói Pro, gói này cung cấp cho bạn các ứng dụng máy tính để bàn Smallpdf cũng như khả năng xử lý không giới hạn.
Giống như tất cả các trình chỉnh sửa PDF trực tuyến, bạn bắt đầu sử dụng Smallpdf bằng cách kéo trực tiếp tệp bạn muốn làm việc vào cửa sổ trình duyệt. Để chỉnh sửa tệp PDF, bạn có bốn tùy chọn để làm việc: Thêm văn bản, Thêm hình ảnh, Thêm hình dạng và Vẽ. Bạn sẽ lưu ý rằng không có tùy chọn nào để thêm ghi chú hoặc nhận xét cũng như không có cách nào để đánh dấu văn bản hiện có. Nếu bạn cần thêm chú thích hoặc đánh dấu tài liệu PDF, bạn nên tìm nơi khác.
Ngay cả khi bốn tùy chọn được cung cấp có vẻ đủ cho bạn, bạn vẫn sẽ cảm thấy bị hạn chế trong từng công cụ đó. Thêm văn bản và bạn chỉ có năm tùy chọn kích thước và không có lựa chọn phông chữ (mặc dù bạn có thể chọn các kiểu serif, sans serif và monotype cho lựa chọn phông chữ duy nhất của mình). Bạn cũng bị giới hạn ở bảy màu phông chữ.
Mặc dù Smallpdf có thể thiếu mọi thứ ngoài những điều cơ bản để chỉnh sửa tệp PDF, nhưng nó hấp dẫn hơn nhiều khi thêm chữ ký điện tử, chuyển đổi hoặc nén tệp và hợp nhất tài liệu.
Cách chọn trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất cho bạn
Chọn trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất cũng giống như chọn phiên bản trả phí của trình chỉnh sửa tài liệu vì trước tiên bạn cần xác định chính xác những gì bạn muốn làm với tệp PDF và chọn chương trình cung cấp các tính năng cần thiết để hoàn thành mục tiêu của bạn.
Điều này có thể đơn giản như việc quyết định xem bạn có cần một trình chỉnh sửa PDF có thể xử lý việc tạo và thiết kế tài liệu hay bạn chỉ muốn một chương trình cho phép bạn để lại nhận xét và đề xuất trên tệp PDF.
Vì đây là phần mềm miễn phí nên bạn nên chú ý đến mọi giới hạn được áp dụng cho cấp miễn phí. Có hạn chế nào về kích thước của tài liệu bạn có thể chỉnh sửa hay một số công cụ nhất định bị khóa sau tường phí. Nếu bạn cần quyền truy cập vào những công cụ này thì bạn có thể phải trả tiền cho những tính năng cụ thể đó.
Nếu bạn đang thực hiện chỉnh sửa PDF trên máy tính, trước tiên hãy kiểm tra xem liệu bạn có phần mềm tích hợp sẵn có thể xử lý công việc này hay không. Ví dụ: người dùng Mac có thể không nhận ra Bản xem trước tốt như thế nào trong việc chú thích tài liệu và thêm chữ ký vào tệp PDF. Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian tìm kiếm trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất nếu bạn đã có quyền truy cập vào tất cả các tính năng bạn cần.
Cách chúng tôi kiểm tra trình chỉnh sửa PDF miễn phí
Khi thử nghiệm các trình chỉnh sửa PDF miễn phí, chúng tôi đã sử dụng quy trình tương tự như khi thử nghiệm các trình chỉnh sửa PDF trả phí. Tuy nhiên, chúng tôi lưu ý những hạn chế có thể xảy ra với phần mềm miễn phí. Chúng tôi cũng đã xem xét cả trình chỉnh sửa PDF thông thường cũng như các ứng dụng được thiết kế riêng cho chú thích.
Khi xem xét các trình chỉnh sửa PDF miễn phí, chúng tôi đã sử dụng một số loại tài liệu khác nhau tuân thủ các hạn chế về kích thước tệp. Chúng bao gồm các tệp nặng văn bản, tài liệu có sự kết hợp của hình ảnh và văn bản được định dạng cũng như các tài liệu đơn giản có văn bản và hình ảnh được chèn theo kiểu tuyến tính.
Mặc dù các ứng dụng miễn phí thường không bao gồm các tính năng như nhận dạng văn bản nhưng chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này khi có sẵn. Chúng tôi cũng đã thử thực hiện các thay đổi đối với văn bản, thay thế và thêm hình ảnh cũng như thêm ký hiệu cho từng sản phẩm mà chúng tôi đã thử nghiệm.
Để biết thêm về quy trình thử nghiệm của chúng tôi, hãy xem hướng dẫn này trên cách Jugo Mobile kiểm tra, đánh giá và xếp hạng sản phẩm.