Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc tổ chức lớn và đã thu hẹp lựa chọn của mình xuống Monday.com hoặc Asana, chúng tôi muốn giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất.
Trong bài so sánh này, chúng ta đã điểm qua tất cả các tính năng của Thứ Hai và Asana để xem chúng so sánh như thế nào.
Thứ Hai.com là gì?
Monday.com được thành lập vào năm 2012 và kể từ đó, đã tác động đến cách thức làm việc của một số nhóm trên toàn cầu, thu hút hơn 160.000 khách hàng.
Dịch vụ này cho phép các cá nhân và nhóm trực quan hóa, theo dõi và sắp xếp công việc và dự án của họ. Bạn có thể coi đây là một công cụ quản lý dự án linh hoạt để xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh.
Bạn sẽ có thể tạo bảng, chọn từ một số mẫu và tự động hóa các quy trình trong suốt vòng đời dự án của mình.
Asana là gì?
Asana là một dịch vụ quản lý công việc phổ biến khác. Được thành lập vào năm 2008, nó đã có hơn 100.000 tổ chức và hàng triệu nhóm tham gia.
Tương tự như Monday.com, Asana giúp bạn tạo nhóm, hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng năng suất bằng cách giúp bạn theo dõi, sắp xếp và trực quan hóa công việc của mình.
So sánh tính năng thứ hai và Asana
1. Giao diện
Giao diện của phần mềm đóng một vai trò quan trọng, đặc biệt đối với những người mới sử dụng lần đầu. Bạn có thể sẽ thích giao diện có đường cong học tập dễ dàng nhất.
Asana cung cấp giao diện đơn giản hơn, sử dụng định dạng danh sách và bảng. Bố cục trực quan và thân thiện với người dùng. Tuy nhiên, giao diện có vẻ hơi lỗi thời và không có khả năng tùy biến cao.
Mặt khác, Monday.com cung cấp giao diện người dùng đầy màu sắc và hấp dẫn về mặt hình ảnh. Nó có các tên tự giải thích được đặt cho các phần tử khác nhau. Bảng điều khiển có khả năng tùy biến cao nhưng dễ hiểu.
Có thể khó chọn người chiến thắng giữa Thứ Hai và Asana dựa trên giao diện của họ, vì điều này tùy thuộc vào sở thích cá nhân.
2. Quản lý dự án
Một trong những yếu tố quan trọng nhất cần cân nhắc khi lựa chọn giữa Monday.com và Asana là mức độ phù hợp của nền tảng này để quản lý dự án.
Tùy thuộc vào yêu cầu của mình, bạn có thể sử dụng một trong hơn 200 mẫu hiện có của Monday.com để tạo quy trình làm việc của mình hoặc xây dựng quy trình làm việc của riêng bạn từ đầu.
Monday.com gọi nhiệm vụ là Xung và bạn có thể:
- Đặt tên cho mỗi Pulse.
- Gán nó cho một thành viên trong nhóm.
- Đặt trạng thái của nó.
- Tạo sự phụ thuộc giữa chúng.
Bạn có thể giao một nhiệm vụ cho nhiều người và có một cái nhìn tổng quan nhanh về thời gian hoàn thành bằng thanh tiến trình. Bạn cũng có thể quản lý danh sách việc cần làm hàng ngày và nhiệm vụ nhóm hàng tuần.
Một tính năng tuyệt vời của Monday.com là trực quan hóa nhiệm vụ bạn đã chọn trong phần phía trên màn hình đầu tiên. Điều này cho phép bạn xem mọi thứ ở một nơi, thuận tiện cho các thành viên trong nhóm có rất nhiều việc cần làm.
Bạn có thể xem Pulses dưới dạng:
- Danh sách
- Dòng thời gian
- Biểu đồ Gantt
- Bảng Kanban
- Bản đồ
- Biểu đồ hình tròn
Cả Asana và Monday.com đều cung cấp Quản lý danh mục đầu tư. Monday.com gọi tính năng này Các nhóm. Bất cứ khi nào bạn tạo Pulse mới, bạn có thể chọn nhóm của nó.
Asana tự hào có tính năng Danh mục đầu tư ấn tượng cho phép người quản lý dự án giám sát tất cả các quy trình từ một trung tâm điều khiển. Trong Danh mục đầu tư, bạn có thể:
- Đặt mức độ ưu tiên, trạng thái công việc và các ngày quan trọng của dự án.
- Xem tiến độ của dự án trong thời gian thực và chia sẻ danh mục đầu tư với các bên liên quan và các thành viên khác trong nhóm để giúp mọi người luôn cập nhật.
- Dễ dàng theo dõi khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm bằng biểu đồ dòng thời gian.
- Gán một giá trị cho các nhiệm vụ để truyền đạt tầm quan trọng của chúng.
Tuy nhiên, không giống như Monday.com, Asana có giới hạn một nhiệm vụ cho mỗi người. Về mặt tích cực, bạn có thể thực hiện nhiệm vụ phụ trong Asana khi được yêu cầu.
Về chế độ xem hiển thị, Asana cung cấp:
- Danh sách
- bảng
- Dòng thời gian
- Lịch
- Tiến triển
- Các hình thức
- Bảng Kanban
- Biểu đồ Gantt mạnh mẽ
Ngoài ra, bạn có thể tóm tắt các dự án bằng thông tin tổng quan hoặc tóm tắt, cung cấp báo cáo trạng thái và đánh dấu các nhiệm vụ.
3. Khả năng tiếp cận
Monday.com và Asana là các dịch vụ dựa trên web sử dụng bộ nhớ dựa trên đám mây để bạn có thể truy cập chúng từ tất cả các thiết bị. Lưu ý rằng mỗi công cụ sẽ hoạt động tốt nhất trên ứng dụng máy tính để bàn hoặc trình duyệt của bạn do bố cục rộng của nó. Làm việc trên ứng dụng di động có thể bất tiện trừ khi bạn thực hiện các tác vụ cơ bản.
Các dịch vụ tương thích với các thiết bị sau:
| Thiết bị | Thứ Hai.com | Asana |
|---|---|---|
| Dịch vụ trực tuyến | Đúng | Đúng |
| các cửa sổ | Đúng | Đúng |
| Mac | Đúng | Đúng |
| iOS | Đúng | Đúng |
| Android | Đúng | Đúng |
Cả hai nền tảng đều có thể được truy cập khi ngoại tuyến. Thứ Hai có thể được truy cập thông qua bất kỳ ứng dụng di động nào, trong khi Asana chỉ khả dụng ngoại tuyến thông qua ứng dụng iOS.
4. Lưu trữ
Trên Monday.com, dung lượng bộ nhớ khả dụng tùy thuộc vào cấp độ bạn đã chọn, như sau:
- Miễn phí: 500 MB
- Cơ bản: 5 GB
- Tiêu chuẩn: 20 GB
- Chuyên nghiệp: 100 GB
- Doanh nghiệp: 1000 GB
Ngược lại, Asana cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn cho tất cả các cấp trả phí, trong khi gói miễn phí giới hạn người dùng ở mức 100 MB cho mỗi tệp.
5. Tích hợp
Hầu hết các công cụ quản lý dự án đều cho phép tích hợp với các ứng dụng và phần mềm của bên thứ ba để bổ sung thêm nhiều tính năng hơn. Trong khi Monday.com có hơn 50 khả năng tích hợp thì Asana có hơn 200 khả năng.
Mặc dù ít hơn nhưng việc tích hợp vào Thứ Hai.com rất hữu ích và bao gồm các dịch vụ thiết yếu như Slack, Google Drive, Shopify, Zapier và MailChimp.
Lưu ý rằng số lượng hành động giữa hai lần tích hợp bị giới hạn tùy thuộc vào gói của bạn:
- Tiêu chuẩn: 250 hành động/tháng
- Chuyên nghiệp: 25.000 hành động/tháng
- Doanh nghiệp: 250.000 hành động/tháng
Về mặt tích hợp, Asana rõ ràng là người chiến thắng. Bạn có thể tích hợp Asana với Slack, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Zoom và GitHub.
6. Dịch vụ khách hàng
Dịch vụ khách hàng có thể tạo nên hoặc phá vỡ một doanh nghiệp. Nếu có sự cố xảy ra, điều quan trọng là phải có phương án giải quyết vấn đề nhanh nhất có thể.
Monday.com vượt trội về dịch vụ khách hàng. Nếu bạn đăng ký, bạn sẽ có quyền truy cập vào:
- Một nền tảng kiến thức.
- Hỗ trợ khách hàng trực tiếp 24/7.
- Hội thảo trực tuyến hàng ngày.
Hội thảo trên web có sẵn cho tất cả các gói và chúng khám phá chi tiết các tính năng phức tạp hơn. Bạn luôn có thể xem các bản ghi nếu bạn bỏ lỡ hội thảo trực tuyến.
Ngược lại, dịch vụ khách hàng của Asana có thể tụt lại phía sau một chút. Nó cung cấp:
- Dịch vụ khách hàng 24/7, nhưng chỉ dành cho khách hàng có gói cao nhất.
- Một diễn đàn cộng đồng.
- Tài liệu hỗ trợ phong phú để mang lại trải nghiệm làm quen suôn sẻ.
7. Định giá
Giá cả có thể ảnh hưởng đáng kể đến việc bạn lựa chọn phần mềm quản lý dự án. Monday.com và Asana khác nhau về giá cả và chiến lược định giá. Mỗi dịch vụ cung cấp một phiên bản miễn phí.
Thứ hai.com Cá nhân chỉ có sẵn cho tối đa hai người dùng. Nó nhắm đến những người làm việc một mình muốn theo dõi công việc của họ và bao gồm các tính năng cơ bản. Gói miễn phí của Asana, Asana Basic, có sẵn cho 15 người dùng. Các tính năng có sẵn đóng vai trò là bản xem trước của các gói trả phí.
Monday.com có chiến lược định giá bốn cấp đối với các gói trả phí. Điêu nay bao gôm:
- Cơ bản: $8 mỗi chỗ ngồi mỗi tháng.
- Tiêu chuẩn: lựa chọn phổ biến nhất, $10 mỗi chỗ ngồi mỗi tháng.
- Ưu điểm: $16 mỗi chỗ ngồi mỗi tháng.
- Doanh nghiệp: giá tùy chỉnh.
Mặc dù bạn cũng có thể chọn thanh toán hàng tháng nhưng giá niêm yết có giá trị để thanh toán hàng năm.
Điều quan trọng cần lưu ý là giá của Monday.com dựa trên các nhóm ghế. Để đăng ký, số lượng ghế tối thiểu cho mỗi đội là ba. Lựa chọn tiếp theo là năm, và số lượng ghế mỗi lần tăng thêm năm. Vì vậy, bạn phải trả tiền cho 15 chỗ, ngay cả khi đội của bạn có 12 thành viên. Việc định giá theo nhóm này có thể tỏ ra đắt đỏ, đặc biệt đối với các công ty khởi nghiệp nhỏ hơn.
Mặt khác, không có yêu cầu tối thiểu đối với các gói của Asana và việc định giá được thực hiện cho mỗi người dùng. Có ba gói trả phí để bạn lựa chọn trên Monday.com:
- Người mới bắt đầu: lý tưởng cho các nhóm, 10,99 USD mỗi người dùng mỗi tháng.
- Nâng cao: tốt nhất cho các công ty, 24,99 USD mỗi người dùng mỗi tháng.
- Doanh nghiệp: giá chỉ có sẵn theo yêu cầu.
Bạn có thể chọn giữa thanh toán hàng năm hoặc hàng tháng. Giá niêm yết có giá trị khi thanh toán hàng năm.
Cả Monday.com và Asana đều cung cấp các bản dùng thử miễn phí lần lượt trong 14 và 30 ngày. Ngoài ra, bạn có quyền được hoàn lại tiền đầy đủ từ cả hai nền tảng nếu bạn hủy đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua.
Đôi khi thứ Hai không phải là tồi tệ nhất
Phần mềm quản lý dự án vững chắc có thể nâng cao đáng kể nơi làm việc của bạn. Để xác định lựa chọn phù hợp cho bạn, hãy so sánh các tính năng của từng dịch vụ với mục tiêu mà nhóm của bạn cần đạt được.
Mặc dù cả Asana và Monday.com đều cung cấp nhiều lựa chọn tuyệt vời tương tự nhau, nhưng trang sau có lợi thế hơn một chút do dịch vụ khách hàng và giá cả. Mặc dù có nhiều tính năng nhưng Asana lại thiếu khía cạnh quan trọng của một phần mềm kinh doanh tốt – thậm chí là dịch vụ khách hàng tốt hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn đang chuyển sang Asana, hãy đảm bảo xóa tài khoản Thứ Hai của bạn để đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu của bạn.
