Số từ là một yếu tố cần được cân nhắc trong bất kỳ dự án viết lách nào. Bạn có thể gặp khó khăn trong việc giới hạn số từ cho một bài luận hoặc muốn tìm hiểu xem liệu bạn có lan man quá lâu hay không. Dù lý do là gì, việc kiểm tra nhanh số từ của bạn có thể hữu ích.
Thật không may, theo mặc định, Google Docs không có bộ đếm từ hiển thị. Nhưng đừng hoảng sợ – nó rất dễ tìm thấy trên trình duyệt. Bài viết này sẽ giải thích cách lấy số từ của bạn trong Google Docs.
Cách nhận số lượng từ của Google Docs trên web
Công cụ đếm từ được giấu kín trên thanh công cụ của Google Docs. Chỉ cần nhấp vào “Công cụ” và sau đó nhấp vào “Đếm từ” để mở cửa sổ đếm từ. Phím tắt là cách dễ nhất và nhanh nhất để truy cập bộ đếm từ. Nhấn Ctrl+Shift+C (Windows) hoặc Cmd+Shift+C để mở cửa sổ đếm từ.
Khi cửa sổ mở ra, bạn sẽ có thể xem những thông tin sau:
- Trang
- Từ
- Nhân vật
- Ký tự không bao gồm khoảng trắng
Cách luôn hiển thị số từ
Bộ đếm từ hiển thị là tính năng bổ sung gần đây cho Google Docs. Trước đây, bạn phải bật tiện ích mở rộng của bên thứ ba để xem số từ theo thời gian thực trên màn hình. Rất may, điều này không còn xảy ra nữa và bạn có thể kích hoạt công cụ này khá dễ dàng.
- Mở cửa sổ đếm từ thông qua thanh công cụ hoặc phím tắt.
- Chọn hộp bên cạnh “Hiển thị số từ trong khi nhập”.
- Nhấp vào “OK” để xác nhận lựa chọn của bạn. Số từ trực tiếp của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một cửa sổ nhỏ ở góc dưới bên trái màn hình của bạn.
- Nhấp vào cửa sổ này để xem thêm chi tiết về tài liệu của bạn, bao gồm các trang và ký tự.
- Nếu bạn muốn ẩn cửa sổ, hãy nhấp vào bộ đếm từ và chọn “Ẩn số từ”.
Làm thế nào để đếm một phần từ
Nếu bạn muốn kiểm tra số lượng của một phần nhất định trong tài liệu của mình, hãy làm như sau:
- Kéo con trỏ qua phần văn bản bạn muốn kiểm tra.
- Mở cửa sổ đếm từ thông qua bàn phím hoặc thanh công cụ.
- Bạn sẽ thấy các trang, từ và ký tự trong phần của bạn được hiển thị dưới dạng các phần của toàn bộ tài liệu.
- Nếu bộ đếm từ theo thời gian thực của bạn được bật, các từ bạn chọn sẽ được hiển thị trong cửa sổ thay vì tổng số tài liệu. Nhấp vào cửa sổ để xem thêm chi tiết.
Cách tìm số từ trên Google Docs trên thiết bị di động
Ứng dụng Google Docs hoạt động tương tự trên cả Android và iOS. Tuy nhiên, nó hoạt động hơi khác so với phiên bản trình duyệt. Rất tiếc, bạn sẽ không có quyền truy cập vào bộ đếm từ theo thời gian thực và không thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào của bên thứ ba trong ứng dụng.
Kiểm tra số từ của toàn bộ tài liệu
Việc kiểm tra số từ nhanh chóng rất đơn giản. Chỉ cần làm như sau:
- Mở tài liệu để kiểm tra, sau đó nhấn vào nút Thêm ở phía trên bên phải màn hình.
- Chọn “Đếm từ”.
- Một thanh bên sẽ xuất hiện cùng với số từ của bạn.
Ứng dụng Google Docs sẽ hiển thị ít số liệu thống kê hơn so với ứng dụng trình duyệt của nó. Bạn chỉ có thể xem:
- Từ
- Nhân vật
- Ký tự không bao gồm khoảng trắng
Kiểm tra một phần số từ
Để kiểm tra một phần tài liệu của bạn, đây là những gì bạn cần làm:
- Nhấn và kéo để chọn phần bạn muốn kiểm tra.
- Nhấn vào nút Thêm và chọn “Đếm từ” từ menu bên.
- Bạn sẽ thấy số từ và ký tự trong phần của mình được hiển thị như một phần của tổng số từ và ký tự của tài liệu.
Đếm từ trên các trình soạn thảo Google Docs
Mặc dù việc đếm từ có thể dễ dàng truy cập được trong Google Docs nhưng điều quan trọng là phải biết khi nào thì không. Bất kỳ tài liệu nào bạn mở ở Chế độ tương thích sẽ không bật tùy chọn này. Bạn sẽ phải kích hoạt tính năng chỉnh sửa trước nếu có thể.
Hơn nữa, tính năng đếm từ không có sẵn trong Google Trang trình bày hoặc Google Trang tính. Bạn cũng sẽ không thể đếm từ trong Gmail nếu không có tiện ích mở rộng.
Không phải tất cả các máy đếm từ đều giống nhau
Google Docs nổi tiếng vì trả về số lượng từ cao hơn các trình xử lý văn bản khác. Nếu bạn thắc mắc tại sao thì đó là vì nó đếm các ký tự khác với các trình xử lý văn bản như Microsoft Word.
Dưới đây là một vài ví dụ:
- Các từ được liên kết hoặc phân tách bằng dấu gạch ngang em hoặc en hoặc bất kỳ ký hiệu nào khác.
- Siêu liên kết được tính là nhiều từ chứ không phải một.
- Địa chỉ email cũng được tính là nhiều từ.
- Các từ đầu trang và chân trang được loại trừ.
- Các từ trong dấu ngoặc “” cũng bị loại khỏi số đếm.
Cách sử dụng tiện ích mở rộng của bên thứ ba để đếm từ trong Google Docs
Vì Google Documents dễ dàng cho phép thêm tiện ích mở rộng nên bạn có thể thêm bộ đếm từ của bên thứ ba vào chương trình của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng, miễn là đó là phiên bản trình duyệt.
Đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào “Tiện ích mở rộng” từ thanh công cụ.
- Từ menu thả xuống, hãy di chuột qua “Tiện ích bổ sung”, sau đó chọn “Nhận tiện ích bổ sung”.
- Bạn sẽ được đưa tới cửa sổ Google Workspace Marketplace.
- Nhập “bộ đếm từ” vào Thanh tìm kiếm “Ứng dụng tìm kiếm”.
- Bạn có thể tìm kiếm một bộ đếm từ phù hợp với nhu cầu của bạn. Nhấp vào nút “Giá” để lọc các tùy chọn miễn phí hoặc trả phí.
- Khi bạn đã tìm thấy tiện ích mở rộng, hãy nhấp vào tiện ích mở rộng đó và nhấn nút “Cài đặt”.
- Tiện ích mở rộng của bạn sau đó sẽ được cài đặt. Bạn có thể quản lý nó từ menu “Tiện ích mở rộng” trong “Tiện ích bổ sung”.
Ngoài các tiện ích mở rộng này, còn có trình kiểm tra từ của trình duyệt bên thứ ba có thể hoạt động trên các tab và trên Trình chỉnh sửa Google Tài liệu. Mặc dù chúng có thể không được tích hợp tốt như các tiện ích mở rộng trong chương trình nhưng chắc chắn có nhiều lựa chọn hơn. Dưới đây là cách thêm tiện ích mở rộng trình duyệt cho một số trình duyệt khác nhau.
Đối với Google Chrome:
- Nhấp vào nút Thêm ở menu trên cùng.
- Di chuột qua “Tiện ích mở rộng”, sau đó chọn “Truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến”.
- Một tab mới sẽ đưa bạn đến cửa hàng. Tìm kiếm bộ đếm từ và nhấn Enter.
- Nhấp vào tiện ích mở rộng bạn muốn thêm, sau đó nhấn nút “Thêm vào Chrome”.
- Xác nhận bằng cách nhấp vào “Thêm tiện ích mở rộng”. Sau đó nó sẽ cài đặt.
Đối với Microsoft Edge:
- Nhấp vào nút Tiện ích mở rộng ở menu trên cùng.
- Chọn “Mở tiện ích bổ sung Microsoft Edge” và bạn sẽ được đưa đến một tab mới.
- Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm bộ đếm từ và nhấp vào một bộ đếm để kiểm tra thêm.
- Khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào nút “Nhận” và xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách chọn “Thêm tiện ích mở rộng”.
- Tiện ích mở rộng của bạn nên cài đặt.
Trên Safari:
- Từ menu trên cùng, hãy chọn “Safari”, sau đó chọn “Tiện ích mở rộng Safari”.
- Bạn sẽ được đưa tới trang Tiện ích mở rộng Safari của App Store.
- Tìm kiếm ứng dụng đếm từ và nhấp vào “Nhận” khi bạn đã quyết định.
- Nhấp vào “Cài đặt” để thêm tiện ích mở rộng vào trình duyệt của bạn.
Làm cho nó có giá trị
Số từ rất quan trọng khi giới hạn từ là một yếu tố. Đây là cách nhanh chóng và dễ dàng để đi đúng hướng và biết khi nào nên bắt đầu cắt bớt nội dung của bạn. Google Docs có thể không có bộ đếm từ dễ truy cập nhất nhưng vẫn dễ dàng tìm thấy nó trong menu. Và nếu bạn cần thứ gì đó chuyên sâu hơn, có rất nhiều tùy chọn của bên thứ ba sẵn sàng hỗ trợ bạn.