Nếu bạn cần tìm phạm vi của một tập dữ liệu trong Microsoft Excel, có nhiều cách để thực hiện. Nó có thể dễ dàng như một phép tính đơn giản trên một tập dữ liệu đã được sắp xếp hoặc phức tạp như chèn một công thức có điều kiện gồm nhiều phần để loại bỏ các giá trị ngoại lệ và bất thường.
Hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn nền tảng vững chắc mà bạn cần để tìm ra cách tốt nhất để tính toán phạm vi trong bảng tính của mình.
Các hàm phạm vi hữu ích trong Excel
Mặc dù chưa đầy đủ nhưng đây là danh sách các hàm phổ biến nhất liên quan đến phạm vi trong Microsoft Excel mà bạn nên biết.
- TỐI ĐA: Điều này trả về giá trị lớn nhất trong một phạm vi. Hàm đọc =MAX(A1:A10).
- PHÚT: Điều này trả về giá trị nhỏ nhất trong một phạm vi. Hàm đọc =MIN(A1:A10).
- LỚN: Điều này trả về giá trị lớn nhất trong một phạm vi. Nhìn thoáng qua, nó có vẻ giống với TỐI ĐANhưng LỚN cũng có thể tính giá trị lớn thứ n trong một phạm vi. Hàm đọc =LỚN(A1:A10,k)trong đó k là vị trí tính từ giá trị lớn nhất.
- BÉ NHỎ: Điều này trả về giá trị nhỏ nhất trong một phạm vi. Một lần nữa, nó khác với PHÚT khi tính giá trị nhỏ thứ n. Hàm đọc =NHỎ(A1:A10,k)trong đó k là vị trí tính từ giá trị nhỏ nhất.
- QUẬN: Đây là hàm của bạn nếu bạn xem có bao nhiêu giá trị trong phạm vi của mình. Nó hoạt động cho cả số và văn bản. Hàm đọc =COUNTA(A1:A10).
- QUẬN: Hàm này tìm các giá trị trong một phạm vi đáp ứng các tiêu chí nhất định. Ví dụ: nếu bạn cần tìm số lần một giá trị nhất định xuất hiện, bạn nhập giá trị đó vào tiêu chí. Hàm đọc =COUNTIF(A1:A10,k)trong đó k là tiêu chí.
- THỨ HẠNG: Điều này trả về thứ hạng của một giá trị nhất định trong một phạm vi, tăng dần hoặc giảm dần. Theo mặc định, một là thứ hạng cao nhất. Hàm đọc =HẠNG(k;A1:A10)trong đó k là giá trị cần xếp hạng.
- TRUNG BÌNH: Hàm này trả về giá trị trung bình trung bình trong một phạm vi. Hàm đọc = TRUNG BÌNH(A1:A10).
- NẾU NHƯ: Hàm có điều kiện này cho phép bạn đặt tham số của riêng mình cho dữ liệu. Chúng ta sẽ xem xét chức năng này chi tiết hơn sau. Chức năng cơ bản nhất là đọc =IF(A1:A10,”thấp”,”cao”).
Cách nhập hàm
Các hàm của Excel là các công thức đặc biệt được nhập vào dải băng lệnh để thực hiện các tác vụ phức tạp một cách nhanh chóng. Tất cả đều bắt đầu bằng = dấu hiệu. Các hàm này sử dụng các ô cụ thể trong bảng tính của bạn để tính toán Tham chiếu Ô (A5, B10, v.v.). Điều làm cho Excel trở nên linh hoạt và hiệu quả là dù dữ liệu trong các ô này có thể thay đổi bao nhiêu lần thì hàm vẫn sẽ tính toán.
Nếu bạn cảm thấy thoải mái với các chức năng, bạn có thể nhập chúng theo cách thủ công trong Thanh công thức. Nếu bạn không chắc chắn về định dạng của hàm hoặc cần xem hướng dẫn, hãy nhấp vào Chèn công thức nút bên cạnh Thanh công thức (ƒ) và tìm kiếm chức năng bạn muốn hoặc nhập mô tả ngắn gọn về những gì bạn đang cố gắng thực hiện.
Cách tính phạm vi trong Excel
Phạm vi là sự khác biệt giữa số cao nhất và thấp nhất trong tập dữ liệu. Phạm vi là số bạn nhận được bằng cách lấy số cao nhất trừ đi số thấp nhất trong tập hợp. Nếu dữ liệu nằm trong khoảng từ 34-98 thì phạm vi của dữ liệu đó sẽ là 64. Điều này đúng với tất cả các con số, từ tỷ số thể thao đến tiền bạc.
Bây giờ bạn đã có kiến thức cơ bản, hãy xem xét các cách khác nhau về cách tìm phạm vi trong Excel cho các tác vụ và tham số khác nhau:
Cách tính MIN MAX cơ bản
Giả sử bạn có một tập dữ liệu ngẫu nhiên, chưa được sắp xếp và phải tìm các giá trị tối thiểu và tối đa để tính phạm vi. Đây là những gì cần làm:
- Chọn một ô để chèn hàm.
- Chèn công thức; nó nên đọc =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10).
Bạn cũng có thể chia hàm MIN và MAX thành các ô khác nhau nếu việc có cả hai giá trị đều quan trọng. Ví dụ: B1 là giá trị tối đa của bạn và B2 là giá trị tối thiểu của bạn. Để tính phạm vi trong B3, chỉ cần nhập =B1-B2.
Phép tính LỚN NHỎ cơ bản
Các hàm này có thể tìm thấy thứ hạng thứ n của bất kỳ giá trị nào trong tập hợp của bạn nhưng cũng có thể được sử dụng giống như các hàm MIN và MAX ở trên. Để tìm phạm vi, hãy làm như sau:
- Chọn một ô để chèn hàm.
- Nhập công thức bằng cách sử dụng LỚN Và BÉ NHỎ. Nó sẽ giống như thế này =LARGE(C2:C10, “1”) -SMALL(C2:C10, “1”) để tính sự khác biệt giữa số lớn nhất và số nhỏ nhất trong phạm vi C2:C10.
Phép tính LỚN NHỎ nâng cao
Giả sử bạn muốn tìm ba giá trị cao nhất và ba giá trị thấp nhất trong tập hợp của mình. Có lẽ bạn có các ngoại lệ hoặc điểm bất thường mà bạn muốn loại trừ khỏi phạm vi. Công thức sau đó sẽ phức tạp hơn một chút. Để tìm những giá trị này, hãy làm như sau:
- Trong ba ô riêng biệt, chèn hàm sau =LỚN(A1:A10,k), thay đổi k thành giá trị 1,2 và 3 cho mỗi ô. Đây là ba giá trị lớn nhất của bạn.
- Thực hiện tương tự với ba ô khác bằng cách sử dụng =NHỎ(A1:A10,k)để hiển thị ba giá trị nhỏ nhất của bạn.
- Sau đó, bạn có thể sử dụng bất kỳ giá trị nào trong số này để tính toán một phạm vi. Chỉ cần trừ một giá trị nhỏ từ một giá trị lớn.
Tính toán có điều kiện
Đôi khi, bạn có thể cần tìm một phạm vi trong Excel dựa trên các điều kiện hoặc tham số nhất định. Các NẾU NHƯ chạy qua tập hợp giá trị đã chọn, kiểm tra từng ô để tìm giá trị đúng trong công thức của bạn, ví dụ: (>2000), trả về giá trị Đúng hoặc Sai tương ứng.
Trong những năm gần đây, NẾU NHƯ đã được tích hợp vào các chức năng khác để giúp xác định điều kiện của bạn dễ dàng hơn, ví dụ: SUMIF, QUẬN. Có nhiều cách để thiết lập hàm IF để tính toán một phạm vi, nhưng hãy tập trung vào một ví dụ:
Giả sử bạn có một bộ giá trị hầu hết có các số từ 100 đến 1000. Một số giá trị ngoại lệ nằm trên và dưới phạm vi này nhưng bạn muốn loại trừ các giá trị này để tạo ra số liệu thống kê đáng tin cậy hơn.
Microsoft 365 và Excel 2019 trở lên:
- Chọn ô cho hàm.
- Kiểu =MAXIFS, sau đó nhập phạm vi tối đa, phạm vi tiêu chí và tiêu chí của bạn. Nó sẽ trông như thế này để trả về giá trị lớn hơn 79: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”).
- Trong một ô khác, gõ =MINIFS, sau đó nhập phạm vi tối thiểu, phạm vi tiêu chí và tiêu chí của bạn. Nó sẽ trông giống thế này: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69”)
- Cuối cùng, trừ cả hai giá trị.
- Ngoài ra, trong một ô duy nhất, bạn có thể kết hợp công thức. =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”)– MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69”).
Các phiên bản Excel trước 2019
Nếu bạn có phiên bản Excel cũ hơn, bạn cần đặt NẾU NHƯ chức năng trong TỐI ĐA Và PHÚT chức năng. Công thức sẽ trông như thế này: =MAX(IF(C2:C10,“>78”,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10,“>69“,C2:C10)).
Nhiều cách để tìm phạm vi
Có một số cách để tìm phạm vi trong bảng tính Excel. Mẹo tốt nhất khi sử dụng bất kỳ hàm phạm vi nào là không làm phức tạp quá mức các phép tính của bạn. Nếu chức năng đơn giản nhất được thực hiện, hãy thực hiện chức năng đó thay vì kết hợp nhiều dòng mã và điều kiện.
Nếu bạn thích sử dụng Google Trang tính để tính toán phạm vi thì quy trình này cũng tương tự, chỉ có những thay đổi nhỏ về công thức.
Câu hỏi thường gặp
Phạm vi dữ liệu trong Excel là gì?
Đây có thể là một tập hợp các ô, hàng hoặc cột trong Excel. Đôi khi, nó cũng có thể đề cập đến sự khác biệt giữa giá trị cao nhất và thấp nhất của lựa chọn.
Tại sao chúng ta tính toán phạm vi?
Phạm vi biểu thị xu hướng trung tâm phản ánh dữ liệu như thế nào; đó là sự chênh lệch giữa số lớn nhất và số nhỏ nhất trong tập dữ liệu. Xu hướng trung tâm ít mang tính biểu thị của dữ liệu nếu phạm vi rộng hơn so với khi phạm vi hẹp.