Cách tắt văn bản tiên đoán trong Outlook

Liên kết thiết bị

• Android
• điện thoại Iphone
• Mac
• các cửa sổ
• Thiết bị bị thiếu?

Dự đoán văn bản là một tính năng tiện lợi được thiết kế nhằm giúp người dùng gõ nhanh hơn và chính xác hơn nhờ phần mềm tự học và thích ứng theo thời gian. Tuy nhiên, không phải ai cũng thích sử dụng nó vì email robot có thể xuất hiện. May mắn thay, người dùng Outlook có thể tắt và gõ nó mà không cần đề xuất liên tục.

Nếu bạn sử dụng Outlook thường xuyên và cảm thấy mệt mỏi với văn bản tiên đoán thì bạn thật may mắn. Outlook sẽ cho phép bạn tắt tính năng này nhưng trước tiên bạn phải điều hướng cài đặt. Hãy tiếp tục đọc để biết tất cả các chi tiết.

Cách tắt văn bản tiên đoán trong Outlook trên PC Windows

Outlook hiện được bao gồm trong gói Microsoft 365 mà bạn có thể tải xuống và cài đặt trên Windows. Máy khách Windows không quá khác biệt so với phiên bản dựa trên web. Chúng tôi sẽ đề cập đến phần sau trong một phần riêng biệt.

Văn bản tiên đoán trong Outlook sẽ chỉ đề xuất những từ có thể phù hợp với email bạn muốn gửi. Bạn có thể chọn bất kỳ đề xuất nào bạn muốn khi nó xuất hiện trên màn hình bằng cách nhấn phím Tab và Mũi tên phải. Nếu không thấy nội dung nào mình thích, bạn có thể bỏ qua và tiếp tục nhập.

Mặc dù văn bản tiên đoán hoạt động tốt với nhiều người dùng nhưng bạn vẫn có thể tắt nó đi. Đây là cách thực hiện:

1. Khởi chạy Outlook cho Windows.
   
2. Bắt đầu viết một email.
   
3. Đi đến Tài liệu.
   
4. Lựa chọn Tùy chọn.
   
5. Trong danh sách, bỏ chọn Hiển thị dự đoán văn bản khi gõ hộp.
   
6. Nhập và xem liệu văn bản tiên đoán có còn hoạt động hay không.

Bây giờ, bạn có thể nhập email của mình mà không xuất hiện văn bản tiên đoán.

Có một số lý do khiến một số người dùng không muốn bật văn bản tiên đoán. Microsoft sử dụng máy học để nghiên cứu thói quen và đặc điểm viết của bạn. Chính vì vậy mà tính năng tiên đoán văn bản có thể đoán được những gì bạn muốn gõ khá chính xác.

Mặc dù Microsoft tuyên bố rằng dữ liệu mà máy của họ thu thập không được con người lưu trữ hoặc nhìn thấy, nhưng đó không phải là điều ai cũng thích. Vì vậy, đó là một trong nhiều lý do khiến người dùng Outlook tắt tính năng này và soạn email mà không có sự hỗ trợ kỹ thuật số.

Cách tắt văn bản tiên đoán trong Outlook trên máy Mac

Người dùng Mac cũng có thể cài đặt Microsoft 365 vì nó đã được chuyển hoàn hảo sang macOS. Mặc dù các chức năng chính giống nhau nhưng các menu và tùy chọn đôi khi được dán nhãn khác nhau. Do đó, bạn không thể làm theo các bước chính xác mà bạn đã thấy ở trên đối với máy khách Windows.

Trên máy Mac, bạn có thể thấy rằng văn bản dự đoán hoạt động giống như máy khách Windows, chấp nhận hoặc từ chối các đề xuất mà bạn thấy phù hợp.

Đây là các bước để tắt tính năng này cho người dùng Mac:

1. Khởi chạy Outlook trên máy Mac của bạn.
   
2. Bấm vào Sở thích.
   
3. Đi đến Tự động sửa.
   
4. Lựa chọn Hoàn thành văn bản.
   
5. Bỏ chọn hộp có nội dung Hiển thị dự đoán văn bản khi gõ.
   
6. Kiểm tra và xem tính năng này đã biến mất chưa.
   

Ưu điểm của ứng dụng khách Mac là bạn không cần phải bắt đầu một email mới để tắt văn bản tiên đoán như cách bạn thực hiện trên Windows.

Cách tắt văn bản tiên đoán trong phiên bản Web Outlook

Phiên bản web của Microsoft Outlook có các điều khiển khác với phiên bản dành cho máy tính để bàn nhưng bạn có thể sử dụng nó trên bất kỳ máy tính nào.

Giống như máy khách Mac, phiên bản Outlook dựa trên web không yêu cầu người dùng phải soạn email. Họ chỉ cần xác định vị trí menu cài đặt và tìm các phần có liên quan.

Hãy làm theo các bước sau để tắt văn bản tiên đoán trên phiên bản web của Outlook:

1. Đi đến Microsoft Outlook.
   
2. Đăng nhập nếu cần.
   
3. Nhặt Cài đặt từ đầu trang.
   
4. Đi đến Xem tất cả cài đặt Outlook.
   
5. Lựa chọn Thư.
   
6. Nhấp chuột Soạn và trả lời.
   
7. Bỏ chọn Đề xuất các từ hoặc cụm từ khi tôi gõ hộp dưới Dự đoán văn bản phần.
   
8. Nhập và xem liệu Outlook có còn đưa ra đề xuất hay không.

Sau khi tắt cài đặt gợi ý từ hoặc cụm từ, bạn sẽ không thấy bất kỳ từ nào bật lên trên màn hình nữa.

Cách tắt văn bản tiên đoán trong Outlook trên iPhone

Nếu bạn muốn gửi email cho người khác khi đang di chuyển, bạn có thể tải xuống Microsoft Outlook cho iPhone. Nó có sẵn miễn phí từ App Store. Mặc dù không có đầy đủ tính năng như phiên bản PC nhưng ứng dụng di động có mọi thứ bạn cần để giao tiếp.

Trong trường hợp người dùng di động, họ vuốt sang phải để chấp nhận đề xuất. Việc gõ liên tục sẽ không chọn văn bản tiên đoán nhưng phần mềm vẫn sẽ gợi ý từ, cụm từ.

Giống như trên PC, theo mặc định, văn bản tiên đoán được bật cho Outlook khi bạn cài đặt nó. Vì vậy, bạn phải tắt nó bằng cách vào cài đặt.

Dưới đây là các bước dành cho người dùng iPhone:

1. Mở ứng dụng Outlook trên iPhone của bạn.
   
2. Chuyển đến “Cài đặt tài khoản”.
   
3. Chuyển đổi Dự đoán văn bản tắt. Nó ở bên dưới Câu trả lời được đề xuất trở lên Báo cáo tin nhắn.

Chỉ cần một vài thao tác trên iPhone để bật và tắt tính năng này, điều này khá thuận tiện.

Cách tắt văn bản tiên đoán trong Outlook trên thiết bị Android

Không giống như Outlook dành cho tất cả các nền tảng khác, phiên bản Android không có văn bản tiên đoán, có nghĩa là những người muốn tận dụng lợi thế của nó phải dựa vào bàn phím điện thoại của họ. Tuy nhiên, điều đó đã thay đổi vào tháng 2 năm 2021, khi tính năng này cuối cùng đã được triển khai cho tất cả các nền tảng.

Ngày nay, tất cả người dùng thích văn bản tiên đoán trên Outlook dành cho Android đều có thể tận hưởng những lợi ích của nó. Tuy nhiên, đối với những người không phải là người hâm mộ, họ sẽ phải tắt nó đi.

Đây là cách bạn có thể làm điều đó trên thiết bị Android:

1. Khởi chạy ứng dụng Outlook trên thiết bị Android của bạn.
   
2. Gõ vào Cài đặt tài khoản.
   
3. Lựa chọn Dự đoán văn bản để tắt tính năng này.

Bây giờ, tính năng này sẽ bị vô hiệu hóa. Điều đó thật đơn giản ngay cả trên Android vì ứng dụng này không quá khác biệt so với phiên bản trên iOS.

Tắt các chức năng tiên đoán văn bản khác

Mặc dù bạn có thể tắt tính năng văn bản tiên đoán của Outlook nhưng thao tác này sẽ không tắt phiên bản văn bản tiên đoán trên bàn phím của bạn. Khi gõ email trên thiết bị di động, bàn phím được bật tính năng này vẫn sẽ gợi ý từ.

Bạn có thể dễ dàng điều hướng đến các menu của bàn phím và tắt tính năng tự động sửa lỗi cũng như các chức năng khác nếu muốn.

Chức năng gợi ý từ hoặc cụm từ máy học của Outlook sẽ không hoạt động bên ngoài nó. Vì vậy, nếu bạn lo lắng về việc AI ghi lại lời nói của bạn bên ngoài Outlook thì những lo ngại đó là vô căn cứ.

Tôi sẽ tự viết email này

Một số người dùng Outlook thích viết email mà không cần hỗ trợ kỹ thuật số, điều này khiến họ tắt mọi công cụ hỗ trợ viết. Outlook cũng có các chức năng tương tự khác mà bạn có thể tắt nhưng hầu hết mọi người đều thấy các tính năng này hữu ích và chọn tiếp tục bật chúng.

Bạn có sử dụng tính năng tiên đoán văn bản của Outlook để viết email không? Bạn nghĩ gì về việc học máy được sử dụng theo cách này? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.