Lập lịch email trong Outlook là một tính năng tiện dụng vì nó cung cấp cho bạn quyền kiểm soát khi thông báo được gửi. Bằng cách này, bạn có thể tiếp cận một khách hàng tiềm năng vào thời điểm hoàn hảo và nhận được phản hồi. Vì vậy, trong hướng dẫn này, chúng tôi đã giải thích các bước để lên lịch một email trong Outlook. Có thể là ứng dụng Outlook Desktop hoặc ứng dụng di động, chúng tôi có một hướng dẫn chi tiết sẵn sàng cho bạn.
Cách lên lịch email trong Outlook trên Windows, MacOS và Web
Quá trình để lên lịch các email trong Outlook khá giống nhau trên Windows, MacOS và phiên bản web. Dưới đây là các bước để làm theo.
- Khởi chạy ứng dụng Outlook và nhấp vào Thư mới Để mở một bản nháp mới.
- Soạn email của bạn và sau đó nhấp vào một chút mũi tên Bên cạnh tùy chọn Gửi.
- Nhấp Lịch gửivà một cửa sổ bật lên mới sẽ xuất hiện với thẻ thời gian được xác định trước.
- Nhấp Thời gian tùy chỉnh và chọn ngày và giờ bạn muốn gửi tin nhắn trên.
- Sau khi hoàn thành, nhấp Gửivà email Outlook nên được lên lịch.
Cách lên lịch email trong ứng dụng Outlook trên Android
Bạn có thể lên lịch email trên phiên bản Android của ứng dụng Outlook, tuy nhiên, phiên bản iOS không còn hiển thị tùy chọn lập lịch. Nếu bạn là người dùng Android, đây là cách thực hiện.
- Nhận ứng dụng Outlook từ cửa hàng Google Play (Miễn phí) và ra mắt nó.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn và nhấn Thư mới.
- Soạn email, thêm địa chỉ của người nhận và chủ đề, và nhấn vào + biểu tượng.
- Bây giờ, nhấn Lịch gửi Và Chọn một thời gian.
5. Chọn ngày và giờ và nhấn Lịch trình.
Điều đó kết thúc hướng dẫn của chúng tôi về cách lên lịch cho các email trong Outlook trên Windows, Mac, Web và Android. Outlook là một trong những ứng dụng ứng dụng email tốt nhất hiện có và sử dụng tính năng lập lịch, bạn có thể giao tiếp hiệu quả trên các múi giờ khác nhau. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Có cách nào để lên lịch email không?
Có, các dịch vụ email phổ biến như Gmail, Microsoft Outlook, Apple Mail và Proton Mail cung cấp cho bạn cơ sở lập lịch email. Bạn thường sẽ tìm thấy tùy chọn để lên lịch email trong phần Gửi.
Outlook sẽ gửi một email theo lịch trình nếu máy tính tắt?
Đúng. Vì Outlook được kết nối với đám mây và được đồng bộ hóa với Microsoft 365, nên nó sẽ lên lịch và gửi email của bạn ngay cả khi máy tính của bạn tắt và bạn đi vắng.
Tại sao bạn nên lên lịch email?
Lập lịch email là một cách tuyệt vời để tiếp cận khách hàng của bạn vào thời điểm hoàn hảo. Và nếu khách hàng của bạn sống ở các múi giờ khác nhau, lập lịch email có thể giúp bạn giao tiếp với họ vào một thời điểm phù hợp.
Làm thế nào tôi có thể kiểm tra trạng thái của một email theo lịch trình trong Outlook?
Để kiểm tra trạng thái của các email Outlook theo lịch trình của bạn, chỉ cần truy cập vào phần Dự thảo. Tất cả các email theo lịch trình ở lại đó cho đến khi chúng được gửi.