- Hợp nhất các tab trong Google Trang tính trên PC
- Tùy chọn 1: Sử dụng tiện ích bổ sung Hợp nhất trang tính
- Tùy chọn 2: Sử dụng Tiện ích bổ sung Kết hợp Trang tính
- Cách hợp nhất các tab trong Google Sheets trên iPad
- Cách hợp nhất các tab trong Google Sheets trên iPhone
- Cách hợp nhất các tab trong Google Sheets trên Android
Liên kết thiết bị
Bảng tính có thể chứa thông tin có giá trị như hồ sơ bán hàng, dữ liệu kế toán, thông tin liên hệ, v.v. Tuy nhiên, dữ liệu đó thường trải rộng trên nhiều tab trang tính.
Thật không may, việc xem qua nhiều tab trang tính đôi khi phản tác dụng và có thể khiến bạn quên cập nhật thông tin. Bằng cách hợp nhất chúng, bạn có thể xem dữ liệu cụ thể từ nhiều trang tính khác nhau và thêm dữ liệu đó vào tab chính để phân tích, so sánh và cập nhật tốt hơn.
Đây là một chức năng mà Google Trang tính hoạt động tốt với một số trợ giúp.
Hợp nhất các tab trong Google Trang tính trên PC
Google Trang tính có thể không tiên tiến như Excel nhưng nó đang dần đạt được điều đó, điều này rất ấn tượng đối với một dịch vụ dựa trên đám mây. Nếu muốn hợp nhất các tab, bạn có hai cách.
Trước tiên, bạn có thể sao chép-dán toàn bộ trang tính vào một trang bằng cách sử dụng các tham số dán đặc biệt để chèn dữ liệu chính xác vào nơi bạn cần.
Thứ hai, bạn có thể sử dụng các tiện ích bổ sung chuyên dụng để hợp lý hóa quy trình và loại bỏ lỗi của con người. Bạn có thể sử dụng hai tiện ích bổ sung cho các tác vụ cơ bản và phức tạp hơn bằng PC, Mac hoặc Chromebook.
Tùy chọn 1: Sử dụng tiện ích bổ sung Hợp nhất trang tính
Trước tiên, bạn muốn cài đặt và kích hoạt tiện ích bổ sung Hợp nhất trang tính trong Google Trang tính.
- đi tới “Thị trường Google Workspace.”
- Tìm tiện ích bổ sung “Trang tính hợp nhất”, tiện ích này đã có sẵn bằng liên kết ở Bước 1.
- Nhấn vào “Cài đặt” cái nút.
- Làm theo hướng dẫn bổ sung trên màn hình nếu được nhắc.
- Trong Google Trang tính, hãy nhấp vào “Phần mở rộng” nút trên thanh công cụ.
- Làm nổi bật “Hợp nhất các trang tính” tùy chọn và nhấp vào “Bắt đầu” cái nút.
- Chọn “trang tính chính” nếu nó không tự động đánh dấu bảng hiện tại của bạn.
- Thực hiện lựa chọn “phạm vi tùy chỉnh” và nhấp vào “Kế tiếp.”
- Chọn “bảng tính Lookout” từ Google Drive để kéo dữ liệu vào bảng chính.
- Thêm tệp vào tiện ích bổ sung và một trang tính mới từ bảng tính tra cứu.
- Nhập phạm vi lựa chọn bảng mong muốn và nhấp vào “Kế tiếp.”
- Định cấu hình cài đặt cột phù hợp và nhấp vào “Kế tiếp.”
- Chọn những cột cần thêm hoặc cập nhật trong trang tính chính của bạn và nhấp vào “Kế tiếp.”
- Thực hiện một vài điều chỉnh định dạng cuối cùng trước khi bạn nhấp vào “Hoàn thành.”
Tiện ích Merge Sheets chỉ cho phép bạn hợp nhất hai tờ thành một. Một tiện ích bổ sung khác có thể đơn giản hóa quy trình nếu bạn muốn hợp nhất nhiều trang tính.
Tùy chọn 2: Sử dụng Tiện ích bổ sung Kết hợp Trang tính
Tiện ích bổ sung Combine Sheets là một công cụ phức tạp hơn với chức năng bổ sung cho các tác vụ nâng cao. Ưu điểm chính của nó là khả năng kết hợp nhiều tờ cùng một lúc thay vì hai tờ cùng một lúc.
- Đi đến “Không gian làm việc Google Marketplace.”
- Tìm “Kết hợp các tờ” thêm vào. Bạn sẽ thấy nó bằng liên kết ở Bước 1.
- Nhấn vào “Cài đặt” cái nút.
- Làm theo mọi hướng dẫn còn lại trên màn hình.
- Mở tài liệu bảng tính trong “Google Trang tính.”
- Nhấn vào “Phần mở rộng” cái nút.
- Lựa chọn “Kết hợp các tờ” từ danh sách.
- Chọn “Bắt đầu.”
- Chọn “trang chính.”
- Nhấn vào “Thêm các tập tin” để thêm bảng tính mới vào tiện ích bổ sung.
- Chọn các sheet muốn gộp ở bảng cuối cùng và nhấn “Kế tiếp.”
- Chọn các tùy chọn của bạn trong phần có nhãn “Chọn cách sao chép dữ liệu”.
- Chọn nơi đặt kết quả ở phần “Đặt kết quả vào”, sau đó nhấp vào “Kết hợp.”
Vì quá trình này phức tạp hơn một chút so với Merge Sheets nên bạn phải kích hoạt một số chức năng trong Google Sheets để hiển thị bảng cuối cùng với dữ liệu tổng hợp.
May mắn thay, bạn sẽ nhận được hai tab mới sau khi kết hợp các trang tính. Phần đầu tiên chứa các hướng dẫn để triển khai các chức năng tùy chỉnh và phần thứ hai chứa dữ liệu đã biên dịch. Làm theo hướng dẫn tùy chỉnh và tải lại bảng tính nếu mất quá nhiều thời gian để hiển thị kết quả.
Cách hợp nhất các tab trong Google Sheets trên iPad
Nếu bạn đang sử dụng Google Trang tính trên iPad, dịch vụ dựa trên đám mây sẽ bị hạn chế hơn so với phiên bản trình duyệt. Bạn không thể dựa vào các tiện ích bổ sung để hợp nhất nhiều trang tính thành một để có được bức tranh tổng thể tốt hơn về nhiều điểm dữ liệu. Bạn cần sử dụng phương pháp thủ công. Đây là cách để làm điều đó.
- Mở một bảng tính trong “Google Trang tính.”
- Nhấn vào tab trang tính có thông tin bạn muốn hợp nhất vào trang tính chính của mình.
- Kéo ngón tay của bạn qua các ô bạn muốn sao chép.
- Nhấn xuống vùng chọn và nhấn vào “Sao chép”.
- Quay trở lại trang tính chính của bạn.
- Nhấn vào vị trí bạn muốn dán lựa chọn.
- Vỗ nhẹ “Dán” để chèn một bản sao chưa sửa đổi của lựa chọn của bạn.
Phương pháp này có thể mất nhiều thời gian khi xử lý các bảng dài. Tuy nhiên, tính năng “Dán đặc biệt” có một số đặc quyền giúp quá trình này bớt căng thẳng hơn.
Cách hợp nhất các tab trong Google Sheets trên iPhone
iPhone không có tiện ích bổ sung thú vị để giúp bạn mở khóa nhiều chức năng hơn trong Google Trang tính. Điều đó nói rằng, vẫn có thể hợp nhất các tab nếu bạn sao chép thủ công các ô từ trang này sang trang khác.
Đây là cách bạn có thể làm điều đó.
- Truy cập Google Drive và mở bảng tính trong “Google Trang tính.”
- Chuyển đến tab trang tính có thông tin bạn muốn sao chép sang tab trang tính khác.
- Chọn các ô bạn muốn sao chép bằng cách trượt ngón tay trên màn hình.
- Nhấn và giữ vào phần lựa chọn và chọn “Sao chép.”
- Quay lại trang tính chính của bạn.
- Nhấn vào một vị trí trong bảng nơi bạn muốn chèn vùng chọn.
- Chọn “Dán” để chèn vùng chọn chưa sửa đổi.
Cách hợp nhất các tab trong Google Sheets trên Android
Các thiết bị Android, bao gồm cả điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, có chức năng di động hạn chế trong Google Trang tính giống như thiết bị iOS. Đúng là chỉ cần xem lại tài liệu, chỉnh sửa dữ liệu, thay đổi công thức, v.v. là đủ.
Quá trình này không thể được tự động hóa nếu bạn muốn kết hợp các trang tính hoặc hợp nhất các tab. Thay vào đó, bạn phải sử dụng phương pháp thủ công và sao chép các ô bạn muốn vào trang tính chính.
May mắn thay, đó là một quá trình đơn giản.
- Mở một bảng tính trong “Google Trang tính.”
- Đưa ra một trang tính có dữ liệu bạn muốn sao chép.
- Chọn các hàng và cột bạn muốn sao chép bằng cách trượt ngón tay trên màn hình.
- Nhấn và giữ trên màn hình để hiển thị menu sao chép.
- Vỗ nhẹ “Sao chép.”
- Quay trở lại trang tính chính của bạn.
- Tìm vị trí để lựa chọn các ô của bạn.
- Nhấn và giữ để hiển thị menu dán.
- Chạm vào “Dán” tùy chọn để thêm bản sao chưa sửa đổi của các ô hoặc sử dụng “Dán đặc biệt” trong bước tiếp theo.
- Chọn “Dán đặc biệt” để thiết lập các thông số cụ thể dựa trên nhu cầu của bạn.
Nhìn chung, Google Trang tính có thể mất một thời gian để mở khóa các tính năng khác trên thiết bị di động do không gian màn hình hạn chế và giao diện tối giản. Tuy nhiên, PC, Mac hoặc Chromebook cho phép bạn truy cập phiên bản Google Trang tính dựa trên web và sửa đổi bảng tính của mình một cách chuyên nghiệp.
Việc hợp nhất các tab theo truyền thống được thực hiện bằng cách dán sao chép trong phiên bản web và thiết bị di động của Google Trang tính, nhưng người dùng trình duyệt có thể sử dụng các tiện ích bổ sung chuyên dụng giúp công việc trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều.
Nếu bạn có những suy nghĩ khác nhau về việc làm cho việc hợp nhất dễ dàng và chính xác hơn, vui lòng chia sẻ chúng.