Cách đồng bộ lịch Outlook với lịch Google

Liên kết thiết bị

• Android
• Mac
• các cửa sổ
• Thiết bị bị thiếu?

_{Steve Larner cập nhật ngày 21 tháng 3 năm 2023 để phản ánh chức năng đồng bộ hóa lịch hiện tại.}

Thông thường, mỗi ngày đều bắt đầu và kết thúc bằng việc xem Lịch Google của bạn. Tuy nhiên, bạn rất dễ bị nhầm lẫn khi sử dụng đồng thời lịch Google và lịch Outlook.

Giải pháp rất đơn giản—đồng bộ hóa tài khoản Google và Outlook của bạn. Hãy tiếp tục đọc nếu bạn muốn khám phá cách đồng bộ hóa cả hai ứng dụng lịch. Bài viết này giải thích quy trình đồng bộ hóa lịch Google/Outlook trên nhiều thiết bị khác nhau và cho bạn biết cách thực hiện thành công.

Lưu ý: Để có phương pháp nhanh hơn mang lại kết quả nhanh chóng, hãy bỏ qua quy trình bên dưới và xem các tùy chọn được liệt kê khác, bao gồm các tùy chọn dành cho iOS/iPhone, Android và Outlook.

Đồng bộ hóa Lịch Outlook với Lịch Google bằng Google

Trước khi có thể đồng bộ hóa Outlook với Lịch Google, bạn phải có liên kết ICS bằng trang web Outlook. Đồng bộ hóa hai lịch không yêu cầu plug-in hoặc tiện ích mở rộng bổ sung vì cả hai nền tảng đều sử dụng định dạng ICS tiêu chuẩn mở.

Sau khi bạn có URL liên kết Outlook ICS chính xác, hãy thêm URL đó vào Lịch Google.

Ghi chú: Phương pháp này không thực tế, đặc biệt vì phải mất 24-48 giờ (hoặc thậm chí lâu hơn) để cập nhật trên Google. Cách khắc phục duy nhất cho quá trình này là xóa liên kết Outlook trong Lịch Google và thêm lại liên kết đó để cập nhật Lịch Outlook đã đồng bộ hóa.

Lịch Google có thể chỉnh sửa được không? Đúng.
Lịch Outlook có thể chỉnh sửa được? Đúng.
Tốc độ đồng bộ hóa: hơn 24 giờ (thay đổi tùy theo thiết bị, internet và chu kỳ làm mới)

Nếu vẫn quan tâm đến việc thêm trực tiếp liên kết Outlook ICS vào Lịch Google, hãy làm như sau:

1. Mở của bạn Văn phòng 365 tài khoản trong trình duyệt.

   

2. Đi đến Quan điểm và bấm vào Cài đặtsau đó Xem tất cả cài đặt Outlook.

   

3. Bấm vào Lịchsau đó Lịch được chia sẻ.

   

4. bên trong Xuất bản lịch phần này, bạn có thể nhận được liên kết bạn cần.

   

5. Lựa chọn Lịchsau đó Có thể xem tất cả chi tiếtrồi bấm vào Công bố.

   

6. Bấm vào liên kết ICS (bên dưới liên kết HTML ở cuối) và chọn “Sao chép” để sử dụng sau này trong Google.

   

7. Khi bạn đã có được liên kết lịch Outlook của mình, đã đến lúc hoàn tất quá trình đồng bộ hóa. Mở lịch Google.

   

8. Gõ vào + ở cạnh “Lịch khác” ở cuối trang.

   

9. Bây giờ, bấm vào Từ URL.

   

10. Dán liên kết đã lưu và nhấn vào Thêm lịch.

    

11. bên trong Lịch khác ở khu vực dưới cùng bên trái, bạn sẽ thấy lịch Outlook mà bạn có thể chọn. Quá trình đồng bộ hiện đã hoàn tất.

    

Những thay đổi mới mất 24 giờ hoặc lâu hơn để cập nhật trong Lịch Google nhưng vẫn có hiệu quả. Như đã lưu ý trước đó, bạn có thể xóa liên kết ICS và thêm liên kết đó làm lịch mới để nhận dữ liệu Outlook cập nhật nếu không muốn đợi quá lâu.

Tất nhiên, hầu hết mọi người đều cần thay đổi lịch mới càng nhanh càng tốt và 24 giờ trở lên cũng không đủ. Phải mất quá nhiều thời gian vì Google lưu trữ nó trong danh mục “Lịch khác”, danh mục này không được cập nhật thường xuyên. Google chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với thiết lập cụ thể này và có thể sẽ không thực hiện. Với ý nghĩ đó, các lựa chọn thay thế khác mang lại kết quả nhanh hơn khi đặt lịch vào phần “Lịch của tôi” thay vì “Lịch khác”.

Cách đồng bộ hóa Lịch Google và Outlook hoạt động

Các tùy chọn bên dưới mang lại kết quả đồng bộ hóa nhanh hơn, khiến chúng trở nên hoàn hảo để đồng bộ hóa Lịch Google và Lịch Outlook. Tuy nhiên, một số tùy chọn không cho phép chỉnh sửa lịch đã hợp nhất/đồng bộ hóa.

Cách đồng bộ Lịch Outlook với Lịch Google trên iOS

Nếu bạn chủ yếu sử dụng lịch trên iPhone thì có một số tùy chọn cần cân nhắc nếu bạn định đồng bộ hóa hai lịch. Một tùy chọn là tạo nhiều tài khoản cho email, nhưng điều đó sẽ không giải quyết được vấn đề tổng thể.

Giải pháp tốt nhất là thêm Lịch Google vào ứng dụng Lịch trên iOS/iPhone/iPad của bạn. Ở đó, bạn sẽ có thể xem tất cả các cuộc họp của mình một cách rõ ràng và có tổ chức mà không cần đồng bộ hóa giữa tài khoản Google và Outlook. Ngoài ra, quá trình này rất đơn giản và sẽ không mất nhiều thời gian của bạn.

Lịch Google có thể chỉnh sửa chéo? Đúng.
Lịch Outlook có thể chỉnh sửa chéo? Đúng.
Tốc độ đồng bộ hóa: 1-2 phút. (thay đổi tùy theo thiết bị, internet và chu kỳ làm mới)

1. Mở Cài đặt trên iPhone hoặc iPad của bạn.

   

2. Chọn Lịch từ danh sách.

   

3. Gõ vào Tài khoản.

   

4. Chọn Thêm tài khoản và thêm của bạn Google Và Quan điểm tài khoản vào iPhone hoặc iPad của bạn.

   

5. Đăng nhập vào từng nhà cung cấp và chấp nhận các quyền. Trượt Chuyển đổi lịch ở bên phải để đồng bộ hóa tất cả các lịch. Nếu muốn, bạn có thể tắt các mục khác (Thư, Danh bạ, v.v.).

   

6. Vỗ nhẹ Xong ở phần trên cùng bên phải khi thực hiện với từng nhà cung cấp lịch.

   

Sau khi bạn hoàn thành các bước trên, dữ liệu Lịch Google và Outlook sẽ tự động xuất hiện trong ứng dụng Lịch iOS của bạn. Bạn sẽ không còn gặp phải các vấn đề như đăng ký trùng lặp hoặc các cuộc họp trùng lặp.

Cách đồng bộ Lịch Google với Lịch Outlook trên Android

Cài đặt ứng dụng Microsoft Outlook miễn phí là một trong những giải pháp tốt nhất để sử dụng nhiều lịch trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn. Sau khi có nó trên điện thoại, bạn có thể kết nối nó với Lịch Google để có tất cả lịch trình của mình ở một nơi.

Ghi chú: Phương pháp này đồng bộ hóa tài khoản Google của bạn (không chỉ Lịch) với ứng dụng Android Outlook nhưng bạn có thể ẩn thư và dữ liệu khác trong ứng dụng tương ứng nếu muốn.

Lịch Google có thể chỉnh sửa chéo? Đúng.
Lịch Outlook có thể chỉnh sửa chéo? Đúng.
Tốc độ đồng bộ hóa: 1-2 phút. (thay đổi tùy theo thiết bị, internet và chu kỳ làm mới)

Dưới đây là cách đồng bộ Lịch Google với Microsoft Outlook trên Android.

Các bước để đồng bộ hóa Lịch Google khi cài đặt Outlook mới trong Android:

1. Mở Cửa hàng Google Play.

   

2. Tìm thấy Microsoft Outlook và nhấn vào Cài đặt.

   

3. Khi quá trình kết thúc, chạm vào Mở và đăng nhập vào tài khoản Outlook/Microsoft của bạn.

   

4. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy liên kết tài khoản của bạn với tài khoản Google.

   

Các bước để đồng bộ hóa Lịch Google trên ứng dụng Outlook được cài đặt trên Android

1. Khởi chạy Android Quan điểm ứng dụng.

   

2. Chạm vào biểu tượng bánh răng (Cài đặt) ở phần dưới cùng bên trái của trang trình bày điều hướng.

   

3. Lựa chọn Thêm tài khoản email từ các tùy chọn trượt lên xuất hiện.

   

4. Vỗ nhẹ THÊM TÀI KHOẢN GOOGLE. Chọn tài khoản Google có chứa lịch bạn muốn đồng bộ hóa.

   

5. Cuộn xuống màn hình quyền và nhấn Cho phép.

   

6. Thoát khỏi các tùy chọn cài đặt và chạm vào Biểu tượng lịch để xác nhận đồng bộ hóa Lịch Google của bạn.

   

Sử dụng các bước ở trên, tài khoản Outlook của bạn hiện bao gồm cả lịch Outlook và lịch Google. Không có sự chậm trễ, không có cập nhật một phần và không có căng thẳng. Mọi thứ đều nằm trong tầm tay bạn.

Cách đồng bộ hóa Lịch Outlook với Lịch Google trên máy Mac

Đôi khi việc cập nhật hai lịch trên cùng một ứng dụng sẽ dễ dàng hơn là đồng bộ hóa chúng. Ngoài ứng dụng Outlook dành cho Android và iOS, bạn cũng có thể sử dụng Lịch Google thông qua Outlook trên máy Mac. Bước đầu tiên là cài đặt ứng dụng Outlook nếu bạn chưa có, sau đó kết nối nó với tài khoản Google bạn đang sử dụng.

Lịch Google có thể chỉnh sửa chéo? Đúng.
Lịch Outlook có thể chỉnh sửa chéo? Đúng.
Tốc độ đồng bộ hóa: 1-2 phút. (thay đổi tùy theo thiết bị, internet và chu kỳ làm mới)

Các bước để thêm Lịch Google vào ứng dụng Outlook trên macOS

1. Mở Microsoft Outlook.

   

2. Bấm vào Quan điểmsau đó Sở thích.

   

3. Lựa chọn Tài khoảnsau đó bấm vào + ở góc dưới bên trái.

   

4. Gõ vào Tài khoản mới và đăng nhập vào tài khoản Google bằng thông tin đăng nhập của bạn.

   

5. Bấm vào Tiếp tục.

   

6. Quyết định tài khoản Google nào bạn muốn đồng bộ hóa và nhấn vào tài khoản đó.

   

7. Khi được yêu cầu ủy quyền cho Microsoft Apps truy cập vào lịch của bạn, hãy nhấp vào Cho phép.

   

8. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Mở tài khoản Microsoftsau đó chạm vào Xong.

   

9. Bấm vào lịch biểu tượng để xem tất cả sự kiện Lịch Google của bạn trong Outlook.

   

Sau đó, bạn có thể lưu lịch, thay đổi màu sắc và đổi tên lịch. Nếu muốn ngắt kết nối hai lịch, bạn có thể thực hiện việc đó bằng cách di chuột qua tên lịch trong Google và nhấp vào biểu tượng “X” biểu tượng.

Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook

Đôi khi, người dùng thấy việc sử dụng Lịch Google trực tiếp thông qua Outlook sẽ dễ dàng hơn thay vì ngược lại. Tuy nhiên, nó đòi hỏi một quá trình đồng bộ hóa kéo dài giữa hai tài khoản. Bạn có thể đồng bộ hóa bằng Outlook.com hoặc ứng dụng Outlook nhưng không thể chỉnh sửa Google trong Outlook bằng các tùy chọn này.

Cách thêm Lịch Google vào Outlook.com

Đối với một số người dùng. thêm Lịch Google vào Outlook.com mà không có khả năng chỉnh sửa là tất cả những gì họ cần. Họ chỉ muốn xem các sự kiện của Google cùng với Lịch Outlook của họ. Giải pháp bên dưới rất nhanh chóng và đơn giản, đồng thời sử dụng dữ liệu ICS để tích hợp Lịch Google vào Outlook.com.

Lịch Google có thể chỉnh sửa chéo? KHÔNG
Lịch Outlook có thể chỉnh sửa chéo? KHÔNG
Tốc độ đồng bộ hóa: Outlook—Không áp dụng (sử dụng trực tiếp trang web), Google to Outlook—24-36 giờ (dành cho Outlook.com)

1. Điều đầu tiên là chuẩn bị sẵn Lịch Google của bạn để hợp nhất. Mở lịch Google.

   

2. Di chuột qua lịch bạn muốn chia sẻ và nhấp vào dấu chấm lửng dọc (biểu tượng ba chấm).

   

3. Bấm vào Cài đặt và chia sẻsau đó cuộn xuống và chọn Tích hợp Lịch.

   

4. Tìm kiếm “Địa chỉ bí mật ở định dạng iCal” phần, nhấp vào biểu tượng con mắt để hiển thị URL và sao chép liên kết ICS riêng tư. Lưu ý: URL công khai sẽ không hoạt động trong thiết lập này.

   

5. Bây giờ là lúc chuyển dữ liệu sang Outlook. Thăm nom Outlook.com và chọn Lịch Outlook.

   

6. Bấm vào biểu tượng cài đặt.

   

7. Chọn Thêm lịch.

8. Lựa chọn Nhập từ Web.

   

9. Dán “URL ICS của Lịch Google” riêng tư vào dòng địa chỉ web.

   

10. Nhấp chuột Nhập khẩu để lưu cấu hình của bạn.

    

11. Đóng cửa sổ bật lên cài đặt và xem lại lịch đã chọn trước đó của bạn để đảm bảo hợp nhất thành công.

    

Cách thêm Lịch Google bằng ứng dụng Windows Outlook

Đối với những người chỉ muốn thêm Lịch Google vào Outlook cho mục đích xem và không cần chỉnh sửa dữ liệu ở đó, có một cách nhanh chóng và dễ dàng để thêm nó. Kiểm tra nó dưới đây.

Lịch Google có thể chỉnh sửa chéo? KHÔNG
Lịch Outlook có thể chỉnh sửa chéo? KHÔNG
Tốc độ đồng bộ hóa: Outlook—Không áp dụng (sử dụng trực tiếp ứng dụng Outlook), Google với Outlook—30 phút. hoặc sớm hơn dựa trên tốc độ làm mới hiện tại (đối với ứng dụng Outlook)

1. Mở lịch Google.

   

2. Nhấn vào dấu chấm lửng dọc (biểu tượng ba chấm) bên cạnh lịch chính xác.

   

3. Chọn Cài đặt và chia sẻsau đó cuộn xuống và nhấp vào Tích hợp Lịch.

   

4. Cuộn xuống phần “Địa chỉ bí mật ở định dạng iCal”, sau đó nhấp vào biểu tượng sao chép để sao chép liên kết ICS riêng tư. Lưu ý: URL công khai sẽ không hoạt động trong thiết lập này.

   

5. Mở Quan điểm ứng dụng, sau đó bấm đúp vào biểu tượng lịch ở phần dưới cùng bên trái.

   

6. Chọn Mở Lịch -> Từ Internet ở dải băng trên cùng.

   

7. Dán địa chỉ Google ICS riêng tư mà bạn đã sao chép và nhấn ĐƯỢC RỒI.

   

Giờ đây, bạn có thể truy cập tất cả các cuộc họp trên Lịch Google của mình trên Outlook và có mọi thứ ở một nơi mà không cần đồng bộ hóa qua lại. Nó giống như đồng bộ hóa, chỉ có điều nó thu thập từ hai nguồn độc lập. Hai nhược điểm duy nhất của phương pháp này là bạn không thể chỉnh sửa lịch trong ứng dụng khác—chúng KHÔNG thể chỉnh sửa chéo và Outlook Web (Outlook.com) mất ít nhất 24 giờ trong khi ứng dụng Outlook làm mới 30 phút một lần trừ khi có thay đổi.

Tóm lại, chỉ có một lịch bao gồm tất cả các cuộc họp, cuộc hẹn và cuộc gọi của bạn sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp mà không bị nhầm lẫn. Đồng bộ hóa cả Lịch Google và Lịch Outlook sẽ ngăn chặn các sự kiện bị bỏ lỡ ở nhà hoặc cơ quan, đồng thời cho phép bạn tránh đăng ký trùng lặp nếu bạn điều hành doanh nghiệp dựa trên khách hàng. Ngoài ra, vì bạn có thể có nhiều tài khoản nên giờ đây bạn có thể kết nối tất cả các tài khoản đó bất kể bạn đang sử dụng từng tài khoản trên điện thoại hay máy tính. Khi bạn đã đồng bộ hóa lịch, chúng sẽ hoạt động trên mọi thiết bị.