Cách chọn nhiều email trong Gmail

Liên kết thiết bị

• Android
• điện thoại Iphone
• Mac
• các cửa sổ
• Thiết bị bị thiếu?

Gmail là một trong những ứng dụng email được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới, với hơn một tỷ người dùng. Để giúp việc quản lý email trở nên đơn giản hơn, gần đây họ đã giới thiệu các phím tắt giúp bạn xóa, gắn nhãn hoặc di chuyển email chỉ bằng vài cú nhấp chuột đơn giản.

Nếu bạn đang thắc mắc làm thế nào để sử dụng các phím tắt theo cách tốt nhất có thể, hãy tiếp tục đọc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nhiều cách để chọn nhiều email và sắp xếp Gmail của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Cách chọn nhiều email trong Gmail trên trình duyệt web

Chọn nhiều email là một hành động đơn giản trong Gmail và bạn có thể thực hiện việc này theo một số cách khác nhau. Vì mỗi email đều có một hình vuông nhỏ ở bên trái nên bạn có thể sử dụng con trỏ để đánh dấu các email bạn muốn và sau đó quyết định cách bạn muốn quản lý chúng. Đây là cách thực hiện việc này:

1. Mở Gmail của bạn Hộp thư đến.
   
2. Bấm vào hộp kiểm trước tin nhắn đầu tiên trong Hộp thư đến của bạn.
   
3. Giữ nút Sự thay đổi chìa khóa.
   
4. Bây giờ, hãy nhấp vào tin nhắn cuối cùng và tất cả những tin nhắn khác sẽ được chọn.
   
5. Nhả phím Shift và quyết định xem bạn muốn làm gì với các email.

Nếu bạn muốn chọn các email cụ thể, hãy giữ phím Alt (đối với người dùng PC) hoặc phím Command (đối với người dùng Mac) và nhấp vào hộp bên trái mỗi email bạn muốn chọn.

Một cách khác để thực hiện việc này là nhập tên hoặc địa chỉ email vào thanh tìm kiếm và chọn email bạn muốn xóa. Bằng cách này, bạn sẽ tránh phải cuộn liên tục trong Hộp thư đến của mình và tìm thấy chính xác những email bạn cần. Nếu tất cả email bạn muốn xem đều đến từ cùng một địa chỉ email, bạn có thể chọn tất cả rồi thêm nhãn, di chuyển hoặc xóa chúng khỏi Hộp thư đến của mình. Đây là cách nó hoạt động:

1. Nhập tên hoặc địa chỉ email vào hộp tìm kiếm.
   
2. Khi bạn thấy tất cả các email được liệt kê, bạn có thể quyết định cách quản lý chúng.
   
3. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Hộp thư đến” và lặp lại quy trình.
   

Nếu muốn sắp xếp Hộp thư đến của mình, bạn sẽ phải chọn nhiều email dựa trên một tiêu chí cụ thể. Cách tiếp cận này có thể thực hiện thủ thuật một cách độc đáo:

1. Mở tài khoản Gmail của bạn.
   
2. Mở nhãn hoặc bất kỳ thư mục nào khác có email.
   
3. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh hộp kiểm chính và chọn danh mục bạn muốn chọn. Bạn có thể chọn Chọn tất cả hoặc một loại cụ thể như Chưa đọc hoặc Được gắn dấu sao.
   
4. Quyết định những gì bạn muốn làm với các email đã chọn.

Cách chọn nhiều email trong Gmail trên máy Mac

Gmail là một trong những dịch vụ email được sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, nó không đi kèm với ứng dụng email khách trên máy tính để bàn nên bạn không thể tải xuống ứng dụng Gmail trên máy Mac. Tuy nhiên, bạn có thể kết nối tài khoản Gmail của mình và truy cập tài khoản đó từ máy tính để bàn bằng ứng dụng Thư của Mac. Đây là những gì bạn cần làm:

1. Mở Thư ứng dụng và nhấp vào Thêm tài khoản.
   
2. Đi đến Chọn nhà cung cấp tài khoản thư và chọn Google từ thực đơn.
   
3. Bấm vào Tiếp tục Và Mở Safari.
   
4. Truy cập tài khoản Gmail của bạn và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.
   
5. Khi được hỏi về quyền, hãy nhấp vào Cho phép.
   
6. Bạn có thể quyết định đồng bộ hóa ghi chú, danh bạ và lịch của mình nếu muốn.
   
7. Cuối cùng, bạn sẽ thấy Gmail trong thanh bên của ứng dụng Thư.
   

Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng Gmail trên máy tính để bàn của mình, bạn có thể chọn nhiều email giống như cách bạn thực hiện trên bất kỳ thiết bị nào khác. Bạn có thể chọn thư dựa trên tiêu chí thư và bộ lọc tìm kiếm hoặc sử dụng các phương pháp thủ công để quản lý email. Tùy thuộc vào số lượng email bạn cần sắp xếp, bạn có thể chọn một trong các phương pháp này.

• Bấm vào email trên cùng. Giữ Sự thay đổi và chọn email cuối cùng. Đây là phương pháp nhanh nhất nếu bạn muốn chọn nhiều email được liệt kê liên tiếp.
  
• Chọn một email, giữ nút Yêu cầu và chọn nhiều email. Hãy sử dụng phương pháp này khi các email bạn đang làm việc không liên tục.
  
• Sử dụng Biểu tượng kính lúp ở góc trên bên phải để tìm kiếm theo Chủ đề hoặc Người gửi. Sau đó, sử dụng một trong các phím tắt được liệt kê ở trên để chọn nhiều email có các thông số đó.
  
• Nếu bạn muốn chọn tất cả email một cách dễ dàng, hãy sử dụng Lệnh + A phim tăt.

Cách chọn nhiều email trong Gmail trên Windows 10

Nếu bạn quyết định sử dụng Gmail qua ứng dụng Windows Mail dành cho máy tính để bàn, bạn nên đảm bảo chúng được đồng bộ hóa. Sau khi hoàn tất quá trình, bạn có thể bắt đầu quản lý email của mình và sắp xếp chúng cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Dưới đây là cách bạn có thể kết nối Tài khoản Google của mình với Windows Mail:

1. Mở ứng dụng Windows Mail.
   
2. Bấm vào Thêm tài khoản và chọn Google từ danh sách tài khoản.
   
3. Nhập địa chỉ và mật khẩu Gmail của bạn rồi nhấp vào Kế tiếp.
   
4. Nhấp chuột Cho phép để cho phép Windows truy cập vào tài khoản Google của bạn.
   
5. Viết tên bạn muốn sử dụng trong email của bạn.
   
6. Nhấp chuột Xong.
   

Việc chọn email rất đơn giản khi nói đến Windows Mail. Bạn phải nắm giữ Điều khiển và bấm vào tin nhắn bạn muốn chọn hoặc sử dụng Shift + Bấm để chọn một số liên tiếp.

Cách chọn nhiều email trong Gmail trên iPhone hoặc iPad

Ứng dụng Gmail cung cấp chức năng tương tự trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn. Rất tiếc, chỉ có một cách để chọn tất cả email khi chọn nhiều email. Bạn sẽ phải chạm vào từng cái một và sau đó quyết định các hành động tiếp theo của mình.

Tuy nhiên, nếu bạn đang truy cập Gmail thông qua ứng dụng Thư dành cho iPhone và iPad thì có cách nhanh hơn để chọn thư của bạn. Đây là những gì bạn cần làm:

1. Mở Thư ứng dụng.
   
2. Chọn một thư mục.
   
3. Bấm vào Biên tập nút nằm ở góc trên bên phải.
   
4. Bắt đầu chọn email bằng cách nhấn vào vòng tròn bên trái.
5. Khi bạn đã chọn tất cả email của mình, hãy quyết định xem bạn muốn lưu trữ, xóa hay đánh dấu chúng là đã đọc/chưa đọc.

Cách chọn nhiều email trong Gmail trên Android

Đây là cách bạn chọn hàng loạt email trên điện thoại Android của mình.

1. Mở thư mục chứa các email bạn muốn xóa.
   
2. Nhấn đúp vào biểu tượng email để chọn email.
   
3. Sau khi bạn chọn tất cả email của mình, hãy quyết định xem bạn muốn lưu trữ, xóa hay đánh dấu chúng là đã đọc/chưa đọc.
   

Các câu hỏi thường gặp

Chọn nhiều email không phải là một quá trình phức tạp. Nếu bạn có thêm câu hỏi, hãy tiếp tục đọc để có câu trả lời.

Làm cách nào để chọn tất cả email trong hộp thư đến của tôi?

Theo thời gian, số lượng email trong hộp thư đến của bạn có thể tăng lên đáng kể. Nếu bạn có quá nhiều việc phải làm bằng cách sử dụng các phương pháp được đề cập ở trên, Google sẽ cung cấp cho chúng tôi một tùy chọn hữu ích bằng cách sử dụng trình duyệt web.

Để chọn mọi email được liên kết với tài khoản Gmail của bạn, hãy nhấp vào Đánh dấu tất cả hộp ở góc trên bên phải. Sau đó nhấn vào Chọn tất cả [number] cuộc trò chuyện trong hộp thư đến.

Tôi có thể chỉ chọn những email có tệp đính kèm không?

Đúng! Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải thực hiện một vài bước để làm điều đó. Điều đáng nói là việc này trên trình duyệt web dễ dàng hơn nhiều so với các nền tảng khác. Để chọn nhiều email được lọc theo những email có chứa tệp đính kèm, hãy thực hiện việc này:

1. Mở Gmail trên trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó gõ có tập tin đính kèm trong thanh tìm kiếm.

2. Sử dụng Shift+Click hoặc Alt (Lệnh nếu bạn đang sử dụng máy Mac) + Nhấp chuột lệnh bàn phím để nhanh chóng chọn các email có tệp đính kèm mà bạn muốn làm việc.

Phần kết luận

Việc chọn e-mail từ tài khoản Gmail của bạn không hề phức tạp. Bạn có thể xóa tin nhắn cũ một cách hiệu quả bằng một số thủ thuật đơn giản như sử dụng Sự thay đổi hoặc một hộp kiểm chính. Kể cả khi cần phải xóa toàn bộ hộp thư đến cũng sẽ không tốn nhiều thời gian của bạn.

Bây giờ bạn đã biết tất cả về cách xóa email trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, bạn có thể bắt đầu dọn dẹp hộp thư đến của mình. Hơn nữa, bạn thậm chí có thể xuất tất cả dữ liệu của mình và sử dụng nó trên nền tảng mới. Bạn có thường xuyên thanh lọc Hộp thư đến của mình không? Trước đây bạn có gặp khó khăn gì khi làm việc đó không?

Hãy cho chúng tôi biết thêm về nó trong phần bình luận.