Cách thêm chú thích vào hình ảnh trong Google Docs

Liên kết thiết bị

• Android
• điện thoại Iphone
• Thiết bị bị thiếu?

Mô tả theo nghĩa đen của hình ảnh có thể cung cấp thêm ngữ cảnh cho hình ảnh. Bạn có thể xác thực hình ảnh, xác thực nó, chia sẻ nguồn gốc của nó và ghi nhận tác giả gốc. Dù lý do là gì thì chú thích cũng tạo nên sự khác biệt lớn.

Trong các tài liệu trang trọng hoặc chính thức, chú thích thậm chí có thể là một yêu cầu về định dạng. Vì vậy, điều quan trọng là phải học cách thực hiện điều đó khi làm việc trong Google Docs trên các bài báo, sách, bản trình bày và các tài liệu điện tử khác.

Bài viết này sẽ đề cập đến nhiều phương pháp có sẵn khác nhau để thêm chú thích, bao gồm một phương pháp giúp tự động hóa quy trình và tạo chú thích cho nhiều ảnh cùng lúc dựa trên hướng dẫn của bạn.

Cách thêm chú thích vào hình ảnh trong Google Docs trên PC

Người dùng Google Documents có quyền truy cập không hạn chế vào trình xử lý văn bản dựa trên đám mây khi sử dụng PC, Chromebook hoặc Mac. Vì vậy, bạn có thể thêm chú thích vào ảnh theo bốn cách khác nhau, mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng.

Sử dụng văn bản “Nội tuyến” để chú thích cho hình ảnh

Định dạng hình ảnh “Nội tuyến” giúp tạo chú thích cho hình ảnh trong Google Tài liệu trở thành một quy trình đơn giản. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

1. Chèn một hình ảnh vào một Google Tài liệu tài liệu.
   
2. Chọn hình ảnh và nhấn tùy chọn “In Line” trên thanh công cụ.
   
3. Nhấp vào bên dưới hình ảnh và nhập chú thích của bạn.
   
4. Chọn văn bản và điều chỉnh màu sắc, căn chỉnh và kích thước của nó từ các tùy chọn trên thanh công cụ trên cùng.
   

Sử dụng bản vẽ để chú thích cho hình ảnh

Tính năng “Vẽ” của Google Docs là một tùy chọn tuyệt vời để đảm bảo chú thích của bạn bám sát hình ảnh ngay cả khi bạn di chuyển các thành phần xung quanh trong tài liệu.

1. Mở một tài liệu mới trong Google Tài liệu.
   
2. Nhấp vào nút “Chèn” trên thanh công cụ.
   
3. Chọn tính năng “Vẽ”.
   
4. Nhấp vào nút “+Mới”.
   
5. Nhấp vào nút “Hình ảnh” trên thanh công cụ mới.
   
6. Tải hình ảnh lên từ thiết bị của bạn hoặc dán URL của hình ảnh.
   
7. Nhấp vào nút “Hộp văn bản” bên cạnh nút “Hình ảnh”.
   
8. Vẽ hộp văn bản theo cách thủ công và nhập chú thích.
   
9. Định dạng văn bản theo ý muốn và căn chỉnh thủ công bằng cách kéo hộp văn bản cho đến khi vừa ý.
   
10. Nhấp vào nút Lưu và Đóng.
    

Phương pháp này cho phép bạn chọn và kéo hình ảnh xung quanh tài liệu của mình mà không để lại chú thích.

Sử dụng bảng để chú thích hình ảnh

Việc đặt hình ảnh vào bảng cho phép bạn thêm chú thích bằng cách sử dụng ô bên dưới. Đây là cách thực hiện đồng thời loại bỏ đường viền bảng.

1. Bắt đầu một tài liệu mới trong Google Tài liệu.
   
2. Nhấp vào nút “Chèn” trên thanh công cụ.
   
3. Chọn bảng “1 x 2” để tạo hai ô.
   
4. Thêm hình ảnh mong muốn vào ô trên cùng.
   
5. Nhập chú thích vào ô phía dưới.
   
6. Bấm chuột phải vào đường viền bảng.
   
7. Chọn tùy chọn “Thuộc tính bảng”.
   
8. Xác định tùy chọn “Table Border” và đặt thành “0 pt.”
   

Những sửa đổi này sẽ làm cho đường viền bảng trở nên vô hình. Giống như tính năng “Vẽ”, việc chèn hình ảnh vào bảng cho phép bạn di chuyển hình ảnh đó cùng với chú thích của nó đến bất kỳ đâu trong tài liệu.

Sử dụng tiện ích bổ sung phụ đề miễn phí

Là một dịch vụ dựa trên trình duyệt, Google Docs cho phép người dùng cài đặt và thử nghiệm nhiều tiện ích bổ sung khác nhau. Caption Maker là một tiện ích bổ sung tiện dụng để thêm nhiều chú thích cùng lúc và hợp lý hóa quy trình làm việc.

Đây là cách bạn có thể sử dụng nó trong trình duyệt của mình.

1. Đi đến Thị trường Google Workspace.
   
2. Tìm kiếm “Trình tạo phụ đề” trong thanh tìm kiếm.
   
3. Cài đặt tiện ích bổ sung trong trình duyệt của bạn.
   
4. Đi đến Google Tài liệu và thêm hình ảnh vào tài liệu.
   
5. Nhấp vào “Tiện ích mở rộng” trên thanh công cụ trong Google Docs.
   
6. Chọn “Trình tạo chú thích” và nhấn nút “Bắt đầu”.
   
7. Tùy chỉnh cài đặt của tiện ích bổ sung theo ý thích của bạn.
   
8. Nhấp vào “Chú thích” để thêm chú thích cho tất cả ảnh trong tài liệu của bạn.
   

Cách thêm chú thích vào hình ảnh trong Google Docs trên iPad

Phiên bản Google Docs dành cho iPad hoạt động tương tự như các ứng dụng dành cho iPhone và Android. Đây là một biến thể rút gọn của phiên bản trình duyệt, nhưng nó vẫn thực hiện tốt công việc tạo chú thích cho hình ảnh bằng hai phương pháp khác nhau.

Sử dụng bảng để thêm chú thích

Dưới đây là cách sử dụng bảng để thêm chú thích vào hình ảnh và giữ cho hai thành phần được kết nối khi di chuyển chúng xung quanh tài liệu.

1. Phóng Google Tài liệu trên iPad của bạn.
   
2. Mở một tài liệu hoặc bắt đầu một tài liệu mới.
   
3. Nhấn vào biểu tượng “Bút chì xanh” để bật các tùy chọn chỉnh sửa nếu bạn chưa thấy chúng.
   
4. Nhấn vào biểu tượng “Plus” trên thanh công cụ.
   
5. Chọn “Bảng”.
   
6. Chèn bảng “1 x 2” với các ô khác nhau cho ảnh và văn bản.
   
7. Chuyển đến ô trên cùng và nhấn vào biểu tượng “Plus”.
   
8. Nhấn vào tùy chọn “Hình ảnh”.
   
9. Tải ảnh lên hoặc chụp ảnh.
   
10. Ngoài ra, hãy chọn ảnh hiện có từ tài liệu và di chuyển ảnh đó vào ô trên cùng.
11. Đi tới ô bên dưới và nhập chú thích.
    
12. Định dạng văn bản theo ý thích của bạn, nếu cần thiết.
    

Thêm chú thích với định dạng trong dòng

Định dạng ngắt dòng văn bản “Trong dòng” thậm chí còn là cách nhanh hơn để thêm chú thích.

1. Chọn một hình ảnh từ Google Tài liệu tài liệu.
   
2. Chuyển đến “Tùy chọn hình ảnh”.
   
3. Hãy tìm tính năng “Bọc văn bản” và đặt nó thành định dạng “Trong dòng”.
   
4. Di chuyển bên dưới ảnh bằng cách nhấn phím “Quay lại” và viết chú thích.

Vấn đề duy nhất với phương pháp này là chú thích và hình ảnh không dính vào nhau nếu bạn cố di chuyển chúng đến vị trí mới trong tài liệu.

Cách thêm chú thích vào hình ảnh trong Google Docs trên điện thoại Android

Với hơn một tỷ lượt tải xuống, Google Docs là một trong những trình xử lý văn bản phổ biến nhất dành cho thiết bị di động. Nếu muốn tạo chú thích cho hình ảnh trong tài liệu Google Docs trên thiết bị Android, bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp.

Sử dụng tính năng bảng

Bạn không thể xóa đường viền bảng trong phiên bản Google Tài liệu dành cho thiết bị di động. Tuy nhiên, việc tạo chú thích bằng bảng vẫn cho phép bạn di chuyển bảng đến bất kỳ vị trí nào trong tài liệu và giữ chú thích và hình ảnh cùng nhau.

1. Mở Google Tài liệu trên thiết bị di động Android của bạn.
   
2. Tải một tài liệu hoặc bắt đầu một tài liệu mới.
   
3. Nhấn vào biểu tượng “Plus” trên thanh công cụ trên cùng.
   
4. Chọn “Bảng”.
   
5. Tạo một bảng có một cột và hai hàng.
   
6. Nhấn vào biểu tượng “Plus” với ô đầu tiên được chọn.
   
7. Chọn tùy chọn “Hình ảnh”.
   
8. Tải hình ảnh hoặc kéo hình ảnh hiện có từ tài liệu vào ô.
   
9. Nhập chú thích vào ô bên dưới.
   

Thêm chú thích với tính năng văn bản “Nội tuyến”

Phương pháp này giúp việc thêm chú thích trở nên nhanh chóng nhưng sẽ không cho phép bạn di chuyển cả hai thành phần lại với nhau sang một phần khác của tài liệu.

1. Chọn một hình ảnh từ Google Tài liệu tài liệu.
   
2. Nhấn vào nút “ba chấm”.
   
3. Cuộn xuống và chọn “Tùy chọn hình ảnh”.
   
4. Đặt tính năng “Bọc văn bản” thành “Trong dòng”.
   
5. Nhấn phím “Return” trên bàn phím ảo của bạn để di chuyển bên dưới hình ảnh.
   
6. Nhập chú thích của bạn.

Cách thêm chú thích vào hình ảnh trong Google Docs trên iPhone

Thêm chú thích vào Google Docs từ iPhone là một quá trình đơn giản. Phương pháp đơn giản nhất bao gồm việc thêm một bảng để làm cho hình ảnh và phần chú thích của nó trở thành một phần của cùng một phần tử có thể di chuyển được.

Thêm chú thích vào bảng

Đảm bảo bạn cài đặt ứng dụng Google Documents từ Cửa hàng ứng dụng.

1. Phóng Google Tài liệu trên iPhone của bạn.
   
2. Mở một tài liệu.
   
3. Chọn biểu tượng “Blue Pencil” ở góc dưới bên phải màn hình để bật các tùy chọn chỉnh sửa.
   
4. Nhấn vào biểu tượng “Plus” trên thanh công cụ trên cùng.
   
5. Chọn “Bảng”.
   
6. Tạo bảng “1 x 2” có một cột và hai hàng.
   
7. Chọn ô trên cùng và nhấn vào biểu tượng “Plus” trên thanh công cụ.
   
8. Nhấn vào tùy chọn “Hình ảnh”.
   
9. Chụp ảnh hoặc tải ảnh lên.
   
10. Di chuyển đến ô bên dưới và nhập chú thích.
    

Thêm chú thích với định dạng “Nội tuyến”

Bạn có thể thêm chú thích nhanh hơn và rõ ràng hơn bằng cách sử dụng tùy chọn định dạng ngắt dòng văn bản “Trong dòng”. Nó sẽ không cho phép bạn di chuyển ảnh đến một vị trí khác trong tài liệu có kèm theo chú thích. Tuy nhiên, nó sẽ giúp bạn giữ tài liệu sạch sẽ và không có viền bảng.

1. Chọn một hình ảnh từ Google Tài liệu tài liệu và nhấn vào biểu tượng “Bút chì xanh” ở góc dưới bên phải
   
2. Chọn “Tùy chọn hình ảnh”.
   
3. Cung cấp tính năng “Bọc văn bản” định dạng “Trong dòng”.
   
4. Di chuyển bên dưới bức ảnh để viết chú thích.

Hãy nhớ nhấn vào biểu tượng “Blue Pencil” để bật tùy chọn chỉnh sửa. Bạn có thể phải làm điều này bất cứ khi nào bạn mở một tài liệu.

Chú thích làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp

Google Docs là một trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí, đáng tin cậy. Mặc dù có những hạn chế rõ ràng trong phiên bản di động, ứng dụng dựa trên trình duyệt này có nhiều tùy chọn định dạng văn bản và chỉnh sửa hình ảnh.

Chú thích rất dễ thực hiện khi bạn muốn nâng cấp tài liệu của mình, cung cấp thêm ngữ cảnh, ghi nhận tác giả cho ảnh của bên thứ ba, v.v.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về kết quả của việc sử dụng các phương pháp tạo phụ đề khác nhau trong Google Tài liệu và bạn thích tùy chọn nào hơn. Nếu bạn có đề xuất hoặc cách giải quyết bổ sung, đặc biệt là đối với thiết bị di động, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận bên dưới.