Cập nhật/chỉnh sửa lần cuối bởi Steve Larner vào ngày 5 tháng 11 năm 2023.
Bảng tính càng phức tạp thì càng dễ sao chép các ô, hàng hoặc cột. Chẳng bao lâu nữa, thật khó để xem dữ liệu thực tế từ các bản sao và việc quản lý mọi thứ có thể trở nên mệt mỏi. May mắn thay, việc cắt bớt bảng tính rất đơn giản, nếu không muốn nói là tốn thời gian nhưng có thể thực hiện dễ dàng hơn bằng một số thủ thuật. Dưới đây là một số cách đơn giản để loại bỏ các bản sao trong Excel.
Loại bỏ các ô, hàng và cột trùng lặp
Nếu bạn chỉnh sửa một bảng tính quan trọng hoặc công việc, trước tiên hãy tạo bản sao lưu. Nó có thể tiết kiệm thời gian và giảm đau lòng nếu có sự cố xảy ra. Việc tìm và loại bỏ các phần trùng lặp của hướng dẫn này là an toàn vì chúng sử dụng các công cụ tích hợp sẵn. Tuy nhiên, các bảng tính phức tạp hơn chứa các công thức hoặc bộ lọc đã có sẵn có thể khiến bạn đau đầu.
Cách xóa các bản sao nhanh chóng và dễ dàng trong Excel
Trước tiên, chúng ta cần xác định xem có bản sao trong bảng tính hay không. Trong một bảng tính nhỏ, chúng có thể dễ dàng được xác định. Ở những cái lớn hơn, việc xác định vị trí những bản sao đó mà không có sự trợ giúp về mặt công nghệ có thể gặp khó khăn. Sau đó, bạn có thể loại bỏ các bản sao.
- Mở bảng tính của bạn trên trang bạn cần sắp xếp.
- Nhấn “Ctrl + A” để chọn tất cả.
- Lựa chọn “Định dạng có điều kiện.”
- Chọn “Đánh dấu các quy tắc ô” theo dõi bởi “Giá trị trùng lặp.”
- Đặt kiểu để đánh dấu các bản sao và nhấp vào “ĐƯỢC RỒI.”
- Bây giờ, bảng tính của bạn sẽ định dạng từng ô trùng lặp theo màu bạn đã chọn.
- Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2013 trở lên hoặc Microsoft Office 365, hãy nhấn “Ctrl + A” để chọn tất cả.
- Nhấn vào “Dữ liệu” tab và chọn “Loại bỏ các bản sao.”
- Chọn hoặc bỏ chọn “Dữ liệu của tôi có tiêu đề” tùy thuộc vào việc của bạn có chúng hay không.
- Nhấp chuột “ĐƯỢC RỒI” để loại bỏ các bản sao.
Loại bỏ các bản sao Excel bằng bộ lọc nâng cao
Ngoài ra còn có một cách khác để loại bỏ trùng lặp trong Excel. Sử dụng các bộ lọc nâng cao. Điều này rất hữu ích khi bạn có hàng trăm ô chứa đầy dữ liệu thay vì một lượng nhỏ hiển thị.
- Mở bảng tính của bạn trên trang bạn cần sắp xếp.
- Kéo chuột để bao gồm tất cả các ô bạn muốn lọc.
- Nhấn vào “Dữ liệu” tab và chọn “Trình độ cao.”
- Kiểm tra “Chỉ có bản ghi duy nhất” hộp và bấm vào “ĐƯỢC RỒI.”
Phương pháp này loại bỏ tất cả các mục trùng lặp ngoại trừ những mục mà nó cho rằng có thể là tiêu đề cột—bạn cần xóa chúng theo cách thủ công vì không có tùy chọn tiêu đề. Ngoài ra, nó còn thực hiện công việc tương tự như loại bỏ các bản sao.
Bạn có cách nào hay ho khác để loại bỏ các mục trùng lặp không? Hãy cho chúng tôi biết dưới đây nếu bạn làm như vậy!
