- Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
- Cách làm cho Lịch Google xuất hiện trong Outlook
- Đồng bộ hóa Outlook với Lịch Google
- Câu hỏi thường gặp về Lịch Google
- Outlook có ứng dụng lịch không?
- Làm cách nào để đặt lại tài khoản của tôi ở chế độ riêng tư?
- Tôi có thể thêm các tài khoản email khác để đồng bộ hóa tất cả các lịch của mình không?
- Lịch được đồng bộ hóa
Google Apps miễn phí cho người tiêu dùng, mặc dù phiên bản dành cho doanh nghiệp, được gọi là G Suite, đi kèm với dịch vụ lưu trữ email và các tính năng khác mà các tổ chức cần. G Suite có phí hàng tháng và một số tầng dịch vụ. Lịch Google đi kèm với Google Apps và là một ứng dụng lịch đơn giản nhưng hiệu quả mà bạn tự động có nếu sử dụng Gmail. Nếu bạn muốn kết hợp các ứng dụng của mình hoặc làm việc ở nơi nào đó sử dụng G Suite hoặc Microsoft Office, bạn có thể muốn đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook hoặc ngược lại.
Outlook cũng có lịch tích hợp, đây là một ứng dụng lịch có liên quan nhiều hơn một chút. Rất may, Lịch Google và Lịch Outlook hoạt động khá tốt với nhau và bạn có thể đồng bộ hóa lịch này với lịch khác để không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp nữa. Tương tự, cả hai lịch đều cho phép bạn xem các lịch khác và hiển thị lời nhắc, điều này rất tuyệt vời cho công việc và ở nhà và có nhiều tiềm năng giúp bạn luôn ngăn nắp.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đồng bộ hóa Lịch Google và Outlook để đảm bảo bạn luôn biết những gì phải làm khi quản lý lịch trình bận rộn của mình.
Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
Để đồng bộ hóa các lịch của bạn với nhau, bạn sẽ cần một công cụ khác của bên thứ ba. Mặc dù bạn có thể thêm Lịch Google của mình vào Outlook và ngược lại, nhưng bạn không thể chỉnh sửa cả hai trên một nền tảng.
Có rất nhiều công cụ có giá trị có sẵn trên web. Một số có tùy chọn miễn phí nhưng để có được trải nghiệm tối ưu, bạn có thể phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để sử dụng các dịch vụ như đồng bộ hóa tự động.
SyncGene – Dịch vụ này cung cấp phiên bản miễn phí cho phép bạn đồng bộ lịch của mình, nhưng rất tiếc, cả hai sẽ không tự động cập nhật. Nó có thể đáng giá nếu bạn đặc biệt quan tâm đến việc sắp xếp mọi thứ ở một nơi trong khi vẫn giữ ngăn nắp.
LịchCầu – CalendarBridge cung cấp chức năng tương tự như SyncGene nhưng không có tùy chọn miễn phí. May mắn thay, các tùy chọn trả phí có giá phải chăng hơn một chút và bao gồm tính năng đồng bộ hóa tự động.
Nếu bạn đang nghĩ rằng điều này bắt đầu có vẻ phức tạp hơn mức cần thiết thì đừng lo lắng. Bạn không đơn độc. May mắn thay, chúng tôi có một số tùy chọn bên dưới để kết nối lịch của bạn mà không cần dịch vụ bên ngoài. Tuy nhiên, điều này sẽ không bao gồm chức năng liền mạch giống như các tùy chọn mà chúng tôi đã liệt kê ở trên nhưng có các bước đơn giản để giúp bạn tiến lên phía trước.
Cách làm cho Lịch Google xuất hiện trong Outlook
Như tiêu đề đã nói, từ ở đây là “xuất hiện”, không phải đồng bộ. Việc kết nối Lịch Google của bạn với Outlook rất đơn giản và chỉ mất một hoặc hai phút:
- Tới của bạn lịch Google. Di chuột qua lịch bạn muốn xem và nhấn vào ba chấm dọc ở phía dưới bên trái.
- Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Cài đặt và chia sẻ.
- Một trang mới sẽ mở ra. Cuộn xuống Tích hợp Lịch và sao chép liên kết được tìm thấy dưới Địa chỉ bí mật ở định dạng iCal. Chúng tôi thích liên kết này vì Lịch Google của bạn sẽ luôn ở chế độ riêng tư.
- Bây giờ chúng ta hãy đi đến Quan điểm. Hãy nhớ rằng điều này hoạt động tốt nhất với máy khách để bàn. Chúng tôi gặp phải một số vấn đề với phiên bản web. Trong Outlook, nhấp vào Tài liệu.
- Bấm vào Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.
- Trong cửa sổ mới, nhấp vào Lịch Internet > Mớidán liên kết từ Google vào hộp URL rồi nhấp vào Thêm vào.
- Bây giờ, hãy làm theo các bước để hoàn tất quá trình. Mở Lịch trong Microsoft Outlook để xem tất cả lời nhắc lịch Gmail của bạn được thêm hoàn hảo với Microsoft Outlook.
Lịch Outlook của bạn bây giờ sẽ được điền với các mục Lịch Google của bạn. Outlook sử dụng cơ chế làm mới chính xác để tải xuống các email và bản cập nhật lịch mới, do đó lịch của bạn sẽ luôn được cập nhật. Bạn có thể không chỉnh sửa được các mục nhập Lịch Google trong Outlook nhưng nó vẫn đồng bộ hóa mọi thay đổi bạn thực hiện trên nền tảng khác. Nếu bạn cần thêm nhiều lịch, hãy lặp lại quy trình này cho từng lịch.
Nếu bạn gặp sự cố và muốn xóa Lịch Google của mình và bắt đầu lại, bạn sẽ muốn xóa tất cả sự kiện khỏi Lịch Google của bạn.
Đồng bộ hóa Outlook với Lịch Google
Nếu bạn muốn cập nhật cả hai lịch thay vì chỉ đồng bộ hóa lịch này với lịch kia, bạn cũng có thể làm điều đó. Giống như bạn có thể đồng bộ hóa các thay đổi của Lịch Google với Outlook, bạn có thể thực hiện theo cách ngược lại và đồng bộ hóa các thay đổi của Outlook với Lịch Google. Hạn chế duy nhất là Google thêm lịch vào danh mục “Lịch khác”, chỉ cập nhật 24 giờ một lần hoặc muộn hơn.
Chúng tôi sẽ bắt đầu với các bước dành cho Outlook được cài đặt trên máy của bạn từ bên trong bộ Office làm ví dụ, sau đó chúng tôi sẽ đề cập đến cách thực hiện việc này cho Office 365.
- Mở Quan điểm và chọn của bạn lịch.
- Lựa chọn Xuất bản Lịch này từ các công cụ ribbon.
- Outlook Web Access sẽ mở trong trình duyệt của bạn, sau đó đăng nhập.
- Chọn một lịch từ trang OWA mở ra. Làm lịch Công cộng để bạn có thể chia sẻ nó.
- Lựa chọn Cứu để giữ cài đặt của bạn.
- Sao chép liên kết trong cửa sổ tiếp theo. Bạn sẽ thấy hai, một HTML và một ICS. Sao chép liên kết ICS.
- Đăng nhập vào lịch Google thông qua trình duyệt của bạn.
- Lựa chọn Lịch của tôi từ bên trái và chọn + biểu tượng bên cạnh Thêm lịch của bạn bè.
- Lựa chọn Từ URL và dán URL đã sao chép của bạn vào URL của lịch.
- Lựa chọn Thêm lịch.
Lịch Google của bạn bây giờ sẽ chứa các mục lịch Outlook của bạn. Nếu bạn luôn muốn có những thay đổi mới nhất, hãy xóa URL Outlook và thêm lại. Vì bạn đã đăng ký lịch nên lịch đó phải được thăm dò thường xuyên để biết các thay đổi, nhưng không được trong 48 giờ hoặc muộn hơn.
Đối với Outlook trong Office 365, quy trình này khá giống với phần Google nhưng khác với phần Outlook:
- Chọn Biểu tượng bánh răng (Cài đặt) từ bảng thông tin Office 365 của bạn.
- Lựa chọn Chia sẻ.
- Nhập địa chỉ Gmail của bạn vào Chia sẽ với và chọn Gửi.
- Mở thư và sao chép URL kết thúc bằng Reachcalendar.ics.
- Đăng nhập vào của bạn lịch Google thông qua trình duyệt của bạn.
- Lựa chọn Lịch của tôi từ bên trái và chọn + biểu tượng bên cạnh Thêm lịch của bạn bè.
- Lựa chọn “Từ URL” và dán URL vào nơi nó nói “URL của lịch.”
- Lựa chọn “Thêm lịch.”
Giống như Outlook, Lịch Google sẽ thường xuyên thăm dò lịch Office 365 của bạn nhưng thực hiện ít thường xuyên hơn. Tùy thuộc vào cách thiết lập cài đặt Office 365 của bạn, bạn có thể cần sửa đổi quyền đối với Lịch Google để có thể đọc lịch Office của mình.
Để làm điều đó, hãy chọn Lịch của tôi trong Office và sau đó Quyền. Chọn các tùy chọn chia sẻ bạn đã chọn và sau đó Cứu.
Nếu bạn là người dùng gia đình, bạn sẽ có thể thực hiện việc này mà không gặp vấn đề gì. Bạn có thể không có quyền sửa đổi tính năng chia sẻ hoặc bất kỳ cài đặt Office nào nếu bạn đang ở cơ quan. Nếu vậy, bạn phải liên hệ với nhóm CNTT của mình.
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook và ngược lại là cách đơn giản để sử dụng nhiều ứng dụng nhằm quản lý sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn và luôn ngăn nắp.
Câu hỏi thường gặp về Lịch Google
Outlook có ứng dụng lịch không?
Không chính xác. Cho dù bạn có ứng dụng Outlook trên thiết bị di động hay máy tính, bạn đều có thể truy cập lịch từ đó.
1. Mở ứng dụng Outlook trên thiết bị của bạn và chọn biểu tượng lịch nhỏ ở góc dưới bên phải.
2. Từ đây, lịch sẽ chiếm toàn bộ giao diện ứng dụng (hoạt động giống như ứng dụng của chính nó). Bạn có thể lên lịch cuộc họp, tạo thông báo và mời mọi người từ ứng dụng Outlook.
Làm cách nào để đặt lại tài khoản của tôi ở chế độ riêng tư?
Sau khi làm theo một số bước ở trên, bạn có thể lo ngại về quyền riêng tư của tài khoản.
1. Để thay đổi tài khoản của bạn thành riêng tư, hãy làm theo các bước trên và bỏ chọn Công cộng lựa chọn.
Tôi có thể thêm các tài khoản email khác để đồng bộ hóa tất cả các lịch của mình không?
Có, bạn có thể thêm bất kỳ máy chủ email nào vào Outlook. Giả sử nhà cung cấp dịch vụ cung cấp tùy chọn lịch, họ sẽ tự động đồng bộ hóa. Bạn có thể cần số Cổng hoặc thông tin khác để hoàn tất việc hợp nhất, tùy thuộc vào ứng dụng email của bạn.
Riêng đối với ứng dụng email ISP, bạn có thể truy cập trang trợ giúp email để nhận thông tin và hướng dẫn thêm địa chỉ email vào ứng dụng Outlook của bạn.
Lịch được đồng bộ hóa
Như bạn đã thấy, việc đồng bộ hóa Lịch Google của bạn với Outlook khá đơn giản, chỉ cần một vài cú nhấp chuột cũng như sao chép và dán.
Nếu bạn có cách khác để làm điều này, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới!
