Việc thêm video vào PowerPoint có thể nâng bản trình bày của bạn lên một tầm cao mới. Nhưng làm cách nào để nhúng video vào slide PowerPoint? Có nhiều cách để làm điều này, tất cả đều tương đối đơn giản.
Hướng dẫn này sẽ giải thích cách nhúng video từ PC, YouTube hoặc Internet vào bản trình bày PowerPoint của bạn.
Nhúng video từ PC vào PowerPoint
Bạn không cần kết nối Internet để nhúng video được lưu cục bộ trên PC vào PowerPoint. Một lợi thế của việc sử dụng nội dung cục bộ là nó đảm bảo video của bạn sẽ luôn phát tối ưu dù có hoặc không có Wi-Fi.
Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn chỉ có thể chèn video vào PowerPoint từ ứng dụng PC. Nội dung bạn muốn thêm cũng phải thuộc một trong các định dạng video tiêu chuẩn.
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
- Đi tới trang trình bày mà bạn muốn nhúng video vào.
- Bấm vào Chèn từ thanh menu ở đầu màn hình.
- Trong phần Phương tiện, chọn Băng hình > Chèn Video Từ > Thiết bị này.
- Tìm và chọn video trên PC của bạn.
- Thay đổi kích thước video của bạn nếu cần.
- Kiểm tra video bằng cách phát nó. Bước này rất cần thiết vì nó đảm bảo rằng video của bạn được nhúng chính xác.
- Làm bài kiểm tra cuối cùng bằng cách chọn video và nhấp vào Phát lại thực đơn.
Sử dụng phần Phát lại, bạn có thể xem từ đầu đến cuối để đảm bảo nó được nhúng chính xác. Ngoài ra, bạn có thể chạy bản trình bày, đi tới trang trình bày có video và kiểm tra mọi thứ.
Nhúng video có sẵn vào PowerPoint
Bạn có thể chọn một video từ kho lưu trữ của Microsoft nếu bạn cần chèn các video clip miễn phí bản quyền trực tiếp vào bản trình bày PowerPoint.
- Mở của bạn Thuyết trình Powerpoint.
- Đi tới đúng trang trình bày mà bạn muốn chèn video YouTube của mình.
- Lựa chọn Chèn từ thanh công cụ trình đơn.
- Chọn Băng hình.
- Nhấp chuột Video chứng khoán từ menu thả xuống xuất hiện.
- Chọn một danh mục, chọn video bạn muốn và nhấp vào Chèn.
- Thay đổi kích thước video theo kích thước mong muốn của bạn và phát video đó để đảm bảo video hoạt động bình thường.
Nhúng video YouTube vào PowerPoint
Bạn cũng có thể nhúng video từ YouTube hoặc bất kỳ nền tảng chính nào khác trên internet vào bản trình bày PowerPoint của mình. Lợi ích của phương pháp này là bạn không cần lưu video cục bộ trên PC.
Nhưng cũng có một số nhược điểm. Nếu bạn không có quyền truy cập internet khi trình bày, video của bạn sẽ không phát. Hơn nữa, YouTube chọn ảnh bìa sẽ xuất hiện dưới dạng bản trình bày trên slide video của bạn.
Nếu bạn yêu thích tính thẩm mỹ hoặc muốn tùy chỉnh toàn bộ bản trình bày của mình, hãy ghi nhớ những hạn chế này.
- Mở của bạn Thuyết trình Powerpoint.
- Đi tới đúng trang trình bày mà bạn muốn chèn video YouTube của mình.
- Lựa chọn Chèn từ thanh công cụ trình đơn.
- Chọn Băng hình.
- Nhấp chuột Video trực tuyến từ menu thả xuống xuất hiện.
- Dán URL hướng tới video YouTube của bạn vào thanh văn bản trống bật lên.
- Nhấp chuột Chèn.
- Thay đổi kích thước video YouTube của bạn và đảm bảo video đó được đặt ở vị trí bạn muốn. Bạn không thể thay đổi ảnh bìa.
- Kiểm tra video trong Chế độ chơi. Video sẽ có tiêu đề YouTube cùng với các phím tạm dừng và phát hiển thị.
Lưu ý rằng quy trình này tương tự nếu bạn muốn nhúng video từ X hoặc bất kỳ nền tảng trực tuyến nào khác.
Bạn có thể chèn loại video nào vào PowerPoint?
Trước khi nhúng video PowerPoint, bạn cần lưu ý những tiêu chí sau:
Định dạng video
Bạn sẽ dễ dàng nhúng video MP4 với codec H.264 vào PowerPoint. Một số định dạng sử dụng codec này là .mp4, .m4v và .mov. Chúng được khuyên dùng vì chúng cung cấp khả năng tương thích và nén tốt. Tuy nhiên, nhiều định dạng video phổ biến sẽ hoạt động, một số định dạng đó bao gồm:
- Phim (.mpeg, .mpg)
- Video Windows (.wmv, .asf)
- AVI (.avi)
Kích thước video tối đa
Về mặt chính thức thì không có giới hạn; tuy nhiên, các video nhỏ hơn sẽ dễ thích ứng hơn và nhìn chung sẽ mang lại trải nghiệm mượt mà hơn. Càng nhiều càng tốt, bạn có thể muốn giữ chúng dưới 50-100 MB để dễ dàng phát lại và di chuyển. Bạn có thể gặp sự cố, độ trễ và kích thước tệp với video lớn.
Độ phân giải được đề xuất
Tốt nhất, bạn nên nhúng video 1080p (1920 x 1080 pixel) vào bản trình bày PowerPoint của mình. Điều này mang lại chất lượng tuyệt vời mà không làm tăng quá mức kích thước tệp.
Khi có thể, hãy tránh độ phân giải cao hơn như 4K vì chúng có thể không phát mượt mà trên mọi thiết bị và có thể gây căng thẳng cho hiệu suất.
Bạn có thể sử dụng độ phân giải thấp hơn như 720p cho các bản trình bày nhỏ hơn nhưng những bản trình bày này có thể không mang lại trải nghiệm xem tốt nhất, đặc biệt nếu bạn đang trình bày trên màn hình lớn hơn. Nhưng video có độ phân giải thấp sẽ hoạt động khi bạn phải trình bày PowerPoint qua cuộc gọi Google Meet.
Nhúng thành công
Nhúng video vào bản trình bày PowerPoint của bạn là một cách tuyệt vời để làm nó sinh động. Cho dù bạn sử dụng video do mình tạo hay từ internet, điều quan trọng là phải xem xét ưu và nhược điểm của từng phương pháp.
Nếu bạn không có kết nối Internet, việc nhúng video từ Internet hoặc YouTube sẽ khiến bản trình bày không thành công vì video của bạn sẽ không phát. Để tránh mọi rắc rối, bạn nên sử dụng các phương pháp phù hợp nhất với hoàn cảnh của mình.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần kết nối Internet để nhúng video vào PowerPoint không?
Bạn không cần kết nối Internet để nhúng video đã tải xuống vào PowerPoint. Tuy nhiên, bạn cần có kết nối Internet và phiên bản web của PowerPoint để nhúng video trực tuyến.
Tôi phải làm gì nếu PowerPoint không chèn được video của mình?
Nếu bạn không thể nhúng video vào PowerPoint thì có thể video đó chưa được chuyển đổi sang định dạng được đề xuất. Khi nhúng video vào PowerPoint, tốt nhất bạn nên sử dụng file mp4 đã được mã hóa H.264. Đây là khả năng tương thích được khuyên dùng tốt nhất cho PowerPoint trên Windows và Mac.
Tại sao video PowerPoint của tôi không phát trên màn hình phụ?
Nếu bạn đang gặp sự cố này, bạn có thể thử tắt một trong hai tùy chọn. Bạn có thể Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng hoặc Tắt tính năng tăng tốc đồ họa phần cứng của Slide Show. Bạn có thể tìm thấy cả hai tùy chọn này trong Trưng bày tab bên dưới Tài liệu Và Tùy chọn nâng cao.
