Gmail chắc chắn là dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới, với hơn một tỷ người dùng và tôi đã sử dụng nó trong hơn một nửa cuộc đời mình. Giao diện và chức năng của Gmail mang lại cảm giác như ở nhà, chào đón cả người mới và chuyên gia. Tuy nhiên, gần đây tôi quyết định tìm hiểu một số phím tắt Gmail phổ biến nhất để xem chúng sẽ ảnh hưởng đến quy trình làm việc hàng ngày của tôi như thế nào và điều này đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Vì vậy, đây là những phím tắt Gmail hữu ích nhất mà bạn nên sử dụng.
Cách bật phím tắt trên Gmail
Trước khi tìm hiểu về các phím tắt trên Gmail, trước tiên bạn phải biết cách bật chúng. Đúng vậy, các phím tắt bị tắt theo mặc định. Vì vậy, khi bạn truy cập Gmail trên web, đây là cách bật các phím tắt:
- Vào Gmail và nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải.
- Sau đó, nhấp vào Xem tất cả cài đặt ở trên cùng.
- Trong tab Chung, cuộn xuống phần Phím tắt.
- Ở đây, hãy chọn “Phím tắt trên” tùy chọn để bật nó.
- Sau đó, cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Lưu thay đổi.
Các phím tắt tốt nhất của Gmail
Mặc dù Gmail có danh sách phím tắt rất lớn, nhưng bạn sẽ không bao giờ cần đến một phần lớn trong số chúng. Vì vậy, chúng tôi đã chọn lọc các phím tắt hữu ích nhất của Gmail mà bạn nên biết. Mặc dù các phím tắt này chủ yếu giống nhau trên Windows và Mac, nhưng bạn chỉ cần đổi Control thành Command cho một số hành động.
| Phím tắt Gmail | Cửa sổ | Máy Mac |
|---|---|---|
| Xem phím tắt Gmail | Phím Shift + ? | Phím Shift + ? |
| Chọn cuộc trò chuyện | X | X |
| Chọn tất cả các cuộc hội thoại | Phím Shift + * + A | Phím Shift + * + A |
| Soạn thảo | C | C |
| Tin nhắn trước trong một cuộc trò chuyện mở | P | P |
| Tin nhắn tiếp theo trong cuộc trò chuyện mở | N | N |
| Xóa bỏ | Phím Shift + # | Phím Shift + # |
| Đi đến trang tiếp theo | G + N | G + N |
| Quay lại trang trước | G + P | G + P |
| Bỏ chọn tất cả các cuộc trò chuyện | Phím Shift + * + S | Phím Shift + * + S |
| Chọn đọc các cuộc hội thoại | Phím Shift + * + R | Phím Shift + * + R |
| Chọn các cuộc trò chuyện chưa đọc | Phím Shift + * + U | Phím Shift + * + U |
| Đi đến hộp thư đến | G + Tôi | G + Tôi |
| Đi đến Tin nhắn đã gửi | G + T | G + T |
| Đi đến bản nháp | G + D | G + D |
| Đi đến tin nhắn có gắn dấu sao | G + S | G + S |
| Mở một cuộc trò chuyện | Ồ | Ồ |
| Quay lại danh sách chủ đề | Bạn | Bạn |
| Lưu trữ email | E | E |
| Chuyển tiếp email | F | F |
| Trả lời email | R | R |
| Trả lời tất cả | MỘT | MỘT |
| Mở rộng cuộc trò chuyện | ; | ; |
| Thu gọn một cuộc trò chuyện | Phím Shift + : | Phím Shift + : |
| Soạn email trong một tab mới | D | D |
| Thêm người nhận CC | Ctrl + Shift + C | Lệnh + Shift + C |
| Thêm người nhận BCC | Ctrl + Shift + B | Lệnh + Shift + B |
| Gửi email | Ctrl + Nhập | Lệnh + Enter |
| Giảm kích thước văn bản Gmail | Ctrl + Shift + – (dấu trừ) | Command + Shift + – (dấu trừ) |
| Tăng kích thước văn bản Gmail | Ctrl + Shift + + (dấu cộng) | Command + Shift + + (dấu cộng) |
| Hủy bỏ bản nháp | Ctrl + Shift + D | Lệnh + Shift + D |
| Chèn liên kết khi soạn email | Ctrl + K | Lệnh + K |
| Văn bản in đậm khi soạn email | Ctrl + B | Lệnh + B |
| In nghiêng văn bản khi soạn email | Ctrl + I | Lệnh + I |
| Gạch chân văn bản khi soạn email | Ctrl + U | Lệnh + U |
| Gạch ngang chữ khi soạn email | Alt + Shift + 5 | Lệnh + Shift + X |
| Tạo danh sách được đánh số | Ctrl + Shift + 7 | Lệnh + Shift + 7 |
| Tạo danh sách có dấu đầu dòng | Ctrl + Shift + 8 | Lệnh + Shift + 8 |
| Căn chỉnh văn bản sang trái | Ctrl + Shift + L | Lệnh + Shift + L |
| Căn chỉnh văn bản vào giữa | Ctrl + Shift + E | Lệnh + Shift + E |
| Căn chỉnh văn bản sang phải | Ctrl + Shift + R | Lệnh + Shift + R |
| Tăng kích thước văn bản khi soạn email | Ctrl + Shift + + (dấu cộng) | Command + Shift + + (dấu cộng) |
| Giảm kích thước văn bản khi soạn email | Ctrl + Shift + – (dấu trừ) | Command + Shift + – (dấu trừ) |
| Tăng thụt lề văn bản | Ctrl + ] | Lệnh + ] |
| Giảm thụt lề văn bản | Phím tắt +[[ | Lệnh +[[ |
| Đánh dấu email là quan trọng | + | + |
| Đánh dấu email là không quan trọng | – | – |
| Báo cáo email là thư rác | Phím Shift + ! | Phím Shift + ! |
| Tìm kiếm thư | / | / |
| Mở Google Tasks | Đ + K | Đ + K |
| Thêm cuộc trò chuyện mở vào Google Tasks | Shift + T | Shift + T |
Vì vậy, đây là danh sách các phím tắt Gmail của chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian kiểm tra và trả lời email. Nếu bạn bị lạc, chỉ cần sử dụng “Phím Shift + ?” phím tắt để xem nhanh tất cả các phím tắt Gmail hiện có.
Nhưng giả sử bạn muốn thay đổi các ánh xạ bàn phím này theo sở thích của mình. Vâng, bạn cũng có thể làm như vậy!
Cách tùy chỉnh phím tắt Gmail
Bây giờ bạn đã biết về các phím tắt khác nhau của Gmail, hãy lưu ý rằng đây không phải là các bản đồ bàn phím cố định; bạn có thể tùy chỉnh chúng dễ dàng theo sở thích của mình. Để thực hiện, trước tiên, hãy vào Cài đặt bằng cách chạm vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải. Sau đó, làm theo các bước sau:
- Nhấp vào Xem tất cả cài đặt ở trên cùng.
- Sau đó, di chuyển đến Trình độ cao tab.
- Bật phím tắt tùy chỉnh bằng cách chọn Cho phép nút radio.
- Sau đó, nhấp vào Lưu thay đổi.
- Bây giờ, bạn sẽ được chuyển đến hộp thư đến Gmail của mình.
- Quay lại phần Cài đặt một lần nữa.
- Bây giờ, bạn sẽ thấy một cái mới Tab Phím tắt ở trên cùng. Nhấp vào đó.
- Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các phím tắt mặc định cùng với các hành động dự định của chúng. Chỉ cần nhấp vào hộp và thay thế các phím tắt mặc định bằng các ánh xạ bàn phím ưa thích của bạn.
- Khi đã xong, nhấn Lưu thay đổi ở phía dưới và thế là xong.
Với điều đó, chúng ta đã đến phần cuối của hướng dẫn này. Các phím tắt trên Gmail chắc chắn giúp việc quản lý email của bạn trở nên dễ dàng. Bây giờ, nếu bạn muốn thay đổi chữ ký Gmail, tạo thư mục và nhãn trong Gmail hoặc biết một số thủ thuật Gmail thú vị khác, chúng tôi cũng có hướng dẫn dành cho việc đó.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy gửi bình luận và chúng tôi sẽ trả lời bạn ngay!