Những độc giả lớn tuổi nhớ lại thời điểm Hotmail, dịch vụ e-mail miễn phí của Microsoft đã thống trị thị trường nhắn tin trong một thập kỷ vào đầu thế kỷ này. Tên Hotmail đã không còn nữa; Microsoft đã xếp thương hiệu Hotmail vào dòng sản phẩm Outlook vào năm 2013 và tập trung mọi nỗ lực tiếp thị và phát triển vào Outlook. Tuy nhiên, sự thâm nhập thị trường của Hotmail đến mức đối với hàng chục triệu người dùng email, nó đã và sẽ luôn là Hotmail chứ không phải Outlook. Trong bài viết này, tôi sẽ sử dụng chúng thay thế cho nhau khi tôi chỉ cho bạn cách di chuyển thư hiện có từ Hotmail sang Gmail cũng như cách chuyển tiếp thư mới.
Cách chuyển từ Hotmail sang Gmail
Gmail đã tước đi vương miện e-mail của Microsoft. với hơn 1,5 tỷ người dùng ổn định so với con số 400 triệu người dùng tương đối nhỏ bé của Microsoft. Tuy nhiên, cả hai hệ thống đều giống nhau về mặt chức năng và có mức độ bảo mật, tính năng và mức độ dễ sử dụng tương tự nhau. Tuy nhiên, nhiều người chỉ thích giao diện của Gmail hơn Hotmail. May mắn thay, việc chuyển từ tài khoản này sang tài khoản khác rất đơn giản – và bạn thậm chí có thể tiếp tục chạy tài khoản cũ của mình trong trường hợp bạn thay đổi ý định.
Bạn có thể tự động chuyển tiếp email để email được tự động gửi từ Hotmail tới Gmail trước khi bạn di chuyển vĩnh viễn.
Chuyển tiếp tất cả email từ Hotmail sang Gmail
Bước đầu tiên trong quá trình di chuyển là thiết lập chuyển tiếp e-mail để e-mail đến từ Outlook sẽ tự động được gửi tới tài khoản Gmail của bạn. Đây là một quy trình đơn giản yêu cầu máy chủ email Outlook tạo một bản sao của tất cả thư bạn nhận được và chuyển tiếp những bản sao đó đến địa chỉ Gmail của bạn. Nó miễn phí, thiết lập đơn giản và có thể chạy vô thời hạn cho đến khi bạn dừng nó.
- Đăng nhập vào của bạn Hotmail tài khoản thông qua trình duyệt của bạn.
- Chọn Biểu tượng cài đặt (bánh răng ở góc trên bên phải) rồi cuộn xuống và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
- Chọn Thư tab, sau đó Chuyển tiếp.
- Lựa chọn Bật chuyển tiếp và nhập địa chỉ Gmail của bạn.
- Đánh dấu vào ô bên cạnh Giữ một bản sao của tin nhắn được chuyển tiếp để tài khoản Hotmail của bạn sẽ tiếp tục có tất cả thư của bạn.
- Đóng hộp thoại Cài đặt.
Từ giờ trở đi, tất cả email bạn nhận được qua Hotmail/Outlook sẽ có một bản sao được chuyển tiếp tới tài khoản Gmail của bạn.
Di chuyển từ Hotmail sang Gmail
Bước tiếp theo, khi bạn đã sẵn sàng thực hiện bước chuyển đổi vĩnh viễn, là di chuyển tất cả các email hiện có của bạn từ Hotmail sang Gmail. Đây là một quy trình đơn giản sẽ nhập tất cả thư mục và email của bạn từ Hotmail/Outlook vào Gmail. Trước tiên, hãy thực hiện một số công việc quản lý tài khoản Hotmail của bạn để xóa tất cả thư rác và rác. Bạn có thể muốn xem qua tất cả các thư mục email của mình và loại bỏ những thứ mà bạn biết mình không cần. (Bạn có thể tiết kiệm một chút thời gian cho nhiệm vụ này bằng cách xem bài viết TechJunkie này trên cách tự động xóa thư rác Hotmail.)
Để thực sự di chuyển thông tin qua:
- Mở Gmail và chọn biểu tượng răng cưa để truy cập Cài đặt.
- Chọn Tài khoản và nhập khẩu chuyển hướng.
- Lựa chọn Nhập thư và danh bạ.
- Thêm tài khoản Hotmail của bạn vào hộp bật lên và làm theo hướng dẫn.
Trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập nhập tài khoản cũng như những gì cần bao gồm và những gì không bao gồm. Chỉ cần một vài bước nhưng Hotmail của bạn sẽ được nhập vào Gmail trong vòng một giờ hoặc lâu hơn tùy thuộc vào mức độ bận rộn của máy chủ.
Gửi và nhận Hotmail từ Gmail
Nếu bạn không muốn thực hiện bước nhảy vọt và bỏ lại Hotmail mãi mãi, bạn thực sự có thể gửi email Hotmail từ tài khoản Gmail của mình. Đó là một tính năng thú vị đã có từ lâu và có thể được sử dụng với hầu hết các tài khoản email. Điều đó có nghĩa là bạn có thể đọc, gửi và nhận Hotmail từ Gmail và bạn chỉ phải đăng nhập vào một email để xem tất cả chúng.
- Mở Gmail và chọn biểu tượng răng cưa để truy cập Cài đặt.
- Chọn Tài khoản và nhập khẩu chuyển hướng.
- Lựa chọn Kiểm tra email từ các tài khoản khác rồi bấm vào Thêm tài khoản thư.
- Thêm chi tiết địa chỉ Hotmail và mật khẩu của bạn. Nhập chi tiết máy chủ nếu được nhắc, chúng sẽ được pop3.live.com với tư cách là máy chủ POP, 995 là Cảng, và Luôn sử dụng SSL khi truy xuất email.
- Đánh dấu vào ô bên cạnh Để lại một bản sao của email đã lấy được trên máy chủ.
- Lựa chọn Thêm tài khoản.
- Lựa chọn Có, tôi muốn có thể gửi thư dưới dạng… Và Bước tiếp theo.
- Nhập địa chỉ gửi từ và Bước tiếp theo.
- Lựa chọn Gửi xác minh để gửi mã một lần từ Gmail tới Hotmail.
- Đăng nhập vào Hotmail, lấy mã và thêm vào hộp. Lựa chọn Xác minh.
Bây giờ hai tài khoản đã được liên kết, bạn có thể gửi email bằng địa chỉ Hotmail của mình bằng cách mở một email mới và chọn địa chỉ Từ bằng menu thả xuống. Bất kỳ người nhận nào cũng sẽ thấy địa chỉ Hotmail của bạn trong phần Từ mặc dù nó được gửi bằng Gmail. Nó sử dụng Hotmail làm công cụ chuyển tiếp để giúp cuộc sống dễ dàng hơn một chút.
Trong khi hướng dẫn này đề cập đến việc chuyển tiếp email từ Hotmail sang Gmail. Bạn có thể nhập hầu hết các địa chỉ email vào Gmail bằng quy trình tương tự. Hầu hết các email miễn phí và email do ISP cung cấp đều hoạt động, bạn có thể chỉ cần nhập cài đặt máy chủ email cụ thể vào Gmail để tất cả hoạt động trơn tru. Có rất nhiều mẹo và thủ thuật khác mà bạn có thể tìm hiểu về Gmail – hãy xem cuốn sách Kindle này trên Mẹo, thủ thuật và công cụ của Gmail.
Bạn đã chuyển từ Hotmail sang Gmail chưa? Bạn đã làm theo quy trình này để chuyển tiếp tất cả email của mình từ Hotmail sang Gmail? Hãy cho chúng tôi biết mọi chuyện diễn ra như thế nào nếu bạn có!
