Bài thuyết trình trên Canva cho phép bạn hình dung lại và tạo các bài thuyết trình giàu thông tin và hấp dẫn về mặt hình ảnh. Điều này là nhờ vào thư viện phương tiện khổng lồ và một loạt các mẫu trình bày tùy chỉnh dễ sử dụng. Và việc tạo bài thuyết trình tương đối dễ dàng do giao diện người dùng trực quan của nó.
Bài viết này khám phá tất cả các chi tiết bạn cần để tạo một bài thuyết trình ở cấp độ chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn là người mới sử dụng Canva.
Cách tạo một bài thuyết trình trên Canva
Một nghiên cứu cho thấy 46% mọi người mất tập trung khi thuyết trình. Nhưng với thiết kế Canva, bạn có thể thu hút sự chú ý của khán giả trong suốt bài thuyết trình bằng cách kết hợp thông điệp của bạn với các yếu tố hình ảnh hấp dẫn. Mặc dù bạn có thể thiết kế bản trình bày của mình từ đầu, Canva cũng có các mẫu có thể chỉnh sửa không giới hạn để đơn giản hóa quy trình thiết kế của bạn.
Một số công cụ chỉnh sửa slide bạn sẽ tìm thấy trên bảng điều khiển bản trình bày của mình bao gồm:
- Các thành phần: Chúng bao gồm các hình dạng động và tĩnh, đường, lưới, biểu đồ và chuyển màu mà bạn có thể thêm vào trang trình bày của mình.
- Văn bản: Khi bạn muốn chèn văn bản nội dung, đầu đề và tiêu đề phụ vào trang chiếu, bạn đến đây để thêm hộp văn bản và chọn kiểu phông chữ.
- Tải lên: Đây là nơi chứa tất cả các phương tiện bạn đã nhập từ thiết bị của mình vào Canva. Đây cũng là nơi bạn thêm hình ảnh, video và âm thanh mới vào Canva.
Tạo bản trình bày Canva từ đầu
Các slide được định dạng sẵn có thể giúp bạn chuẩn bị bài thuyết trình trong vài phút nếu bạn đang vội. Tuy nhiên, họ từ chối cho bạn cơ hội thử các lựa chọn khác nhau. May mắn thay, bài thuyết trình của Canva cho phép bạn sử dụng kỹ năng thiết kế và khả năng sáng tạo của mình để tạo bài thuyết trình từ một trang trống. Đây là cách thực hiện:
- Đăng nhập vào Canva nếu bạn đã có tài khoản. Nếu chưa, hãy đăng ký miễn phí trên Trang web Canva.
- Di chuyển đến phần “Bạn có thể muốn thử” trên trang chủ của bạn và chọn “Trình bày”.
- Sau khi tải trang bản trình bày, một trang trình bày trống sẽ xuất hiện trên không gian làm việc của bạn mà bạn sẽ sử dụng để tạo thiết kế bản trình bày của mình.
- Bắt đầu bằng cách thêm màu nền vào slide của bạn. Di chuyển đến góc trên cùng bên trái và nhấn vào ô Màu sắc. Nếu màu mặc định không phù hợp với sở thích của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng “Thêm” để tạo bảng màu của bạn.
- Giờ đây, bạn có thể bắt đầu điền nội dung vào trang trình bày của mình bằng cách điều hướng đến thanh bên trái và nhấn vào “Bố cục” trên menu ngang.
- Nhấn vào “Thêm ảnh” để thêm hình ảnh vào trang trình bày của bạn từ nội dung tải lên trên thiết bị của bạn hoặc thư viện Canva.
- Chọn “Thêm một số văn bản” để thêm thành phần văn bản nơi bạn có thể nhập văn bản bạn muốn. Ngoài ra, hãy cuộn xuống cuối trang bố cục để chọn bố cục có thể chỉnh sửa phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Để thêm trang mới, hãy nhấn vào biểu tượng “Thêm” ở cuối trang. Lặp lại bước 6 để điền nội dung vào đó. Chọn trang trình bày đầu tiên, nhấn vào biểu tượng “Bàn chải” và mở trang trình bày tiếp theo để chuyển tất cả các hiệu ứng chỉnh sửa.
- Di chuột qua bất kỳ trang trình bày nào ở dưới cùng và nhấn vào menu “Dấu ba chấm” (…) để xóa, sao chép, ẩn hoặc khóa trang trình bày đó.
- Chạm vào nút “Trình bày” ở trên cùng khi bạn hoàn tất để bắt đầu trình bày. Ngoài ra, hãy nhấn vào biểu tượng “Chia sẻ” ở góc bên phải, chọn “Tải xuống” và nhấn vào menu thả xuống để tải xuống bản trình bày của bạn ở định dạng bạn mong muốn: PDF, video MP4, PowerPoint hoặc GIF.
Tạo bản trình bày trên Canva bằng mẫu
- Trên trang chủ của bạn, hãy điều hướng đến phần “Bạn có thể muốn thử” và chọn “Trình bày”.
- Đi tới menu ngang thanh bên trái và nhấn vào “Mẫu”. Canva sẽ hiển thị nhiều mẫu được thiết kế sẵn được sắp xếp thành các danh mục khác nhau.
- Cuộn xuống để xem các mẫu có sẵn và chọn một mẫu phù hợp với chủ đề hoặc chủ đề thiết kế của bạn. Ngoài ra, hãy nhập tên hoặc danh mục bản trình bày của bạn trên thanh tìm kiếm để tìm các mẫu liên quan.
- Sau khi chọn mẫu bản trình bày của bạn, nó sẽ mở trên thanh bên trái, hiển thị tất cả các trang trình bày có sẵn. Nhấn vào “Áp dụng tất cả” ở trên cùng để mở trang trình bày đầu tiên trên trang tổng quan của bạn.
- Di chuyển lên đầu màn hình và đặt tên cho bản trình bày của bạn trước khi bắt đầu chỉnh sửa.
- Bắt đầu chỉnh sửa bằng cách thay đổi màu nền. Chọn trang trình bày đầu tiên và nhấn vào “Ô màu” ở góc trên cùng bên trái. Chọn màu phù hợp với chủ đề của bạn từ các màu mặc định hoặc nhấn vào biểu tượng “Thêm” để tạo bảng màu của bạn.
- Nhấn vào “Thay đổi tất cả” ở dưới cùng để áp dụng màu nền cho tất cả các trang chiếu khác.
- Chọn văn bản trên trang chiếu và nhấn vào biểu tượng “Xóa” để xóa văn bản gốc để bạn có thể nhập văn bản của riêng mình. Ngoài ra, hãy xóa hình ảnh hoặc video tiêu chuẩn trên mẫu và tải hình ảnh hoặc video của bạn lên từ thư viện Canva hoặc tải lên thiết bị.
- Lặp lại quá trình này cho các slide khác. Nếu bạn muốn xóa hoặc thêm một trang trình bày, hãy di chuột qua trang trình bày đó và nhấn vào menu “Dấu ba chấm” (…) để chọn tùy chọn thích hợp từ menu.
- Khi bạn kết thúc bài thuyết trình, hãy nhấn vào nút “Chia sẻ” và chọn “Tải xuống”. Canva chọn PDF theo mặc định. Nhấn vào menu thả xuống để chọn các tùy chọn định dạng khác, chẳng hạn như video MP4 hoặc GIF. Ngoài ra, hãy nhấn vào nút “Trình bày” để tạo bản trình bày của bạn trực tiếp từ Canva.
Tạo bản trình bày cộng tác trên Canva
Nếu bài thuyết trình của bạn là một dự án nhóm, bạn có thể dễ dàng cộng tác với các thành viên trong nhóm trên Canva. Để cho phép mọi người làm việc cùng lúc, bạn cần chỉ định cho họ các phần để làm việc và gửi cho họ liên kết lời mời. Dưới đây là các bước để tạo bản trình bày Canva cộng tác:
- Giả sử bạn là người tổ chức dự án thuyết trình, hãy mở mẫu thiết kế hoặc trang dự án trống.
- Di chuyển đến góc trên cùng bên phải và chọn biểu tượng “Chia sẻ”. Trên phần “Những người có quyền truy cập”, hãy nhấn vào biểu tượng “Thêm” và nhập địa chỉ email của các thành viên trong nhóm của bạn.
- Chọn “Xem và chỉnh sửa” để cấp cho thành viên quyền truy cập vào các tùy chọn chỉnh sửa. Sao chép “Liên kết thiết kế” và gửi email cho từng thành viên trong nhóm.
Khi các thành viên trong nhóm của bạn nhận được liên kết, họ có thể mở liên kết đó và bắt đầu làm việc. Đảm bảo mỗi thành viên nhận thức được nhiệm vụ của họ trên bản trình bày vì mọi thay đổi được thực hiện từ thời điểm này sẽ được hiển thị ngay lập tức cho những người khác.
- Từ thư viện Canva, các thành viên trong nhóm có thể tìm thấy các thành phần chung, bao gồm logo, hình ảnh hoặc màu sắc, đảm bảo tính nhất quán trong thiết kế của họ.
- Bất kỳ thành viên nào trong nhóm của bạn đều có thể nhấn vào “Biểu tượng trò chuyện” được đính kèm ở góc bên phải của trang trình bày để để lại nhận xét về bất kỳ thành phần cụ thể nào trong bản trình bày. Những nhận xét này giúp bạn thảo luận các ý tưởng, đưa ra phản hồi và tạo điều kiện giao tiếp giữa các thành viên.
Khi mọi người hoàn thành nhiệm vụ của mình, hãy chỉnh sửa bản trình bày và nhấn vào nút “Trình bày” để bắt đầu trình bày. Nếu bạn không tạo bản trình bày, hãy nhấn vào biểu tượng “Chia sẻ” và tải xuống bản trình bày ở định dạng bạn muốn.
Các tính năng khác có sẵn cho slide thuyết trình của Canva
Có nhiều điều khác bạn có thể làm để tùy chỉnh trang trình bày của mình ngoài việc thêm màu nền, văn bản, hình ảnh, video và nhận xét. Chúng bao gồm những điều sau đây:
- Thêm ghi chú: Trang trình bày của bạn phải có ít hơn 100 từ để giữ cho nó gọn gàng. Nếu bạn có thêm điểm cần trợ giúp trong quá trình thuyết trình, bạn có thể thêm chúng vào phần ghi chú. Đi tới góc dưới cùng bên trái của bảng điều khiển bản trình bày và bạn sẽ thấy biểu tượng “Ghi chú”. Nếu bạn nhấn vào nó, một trang trống nơi bạn có thể thêm các điểm khác liên quan đến trang trình bày của mình sẽ mở ra.
- Tạo hiệu ứng cho bài thuyết trình slide của bạn: Tạo hiệu ứng cho slide không hề dễ dàng phải không? Trên Canvas, bạn có thể tạo hiệu ứng cho các trang chiếu của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột mà không cần tạo hiệu ứng cho từng trang chiếu riêng lẻ. Chọn trang chiếu bạn muốn tạo hiệu ứng và nhấn vào “Hoạt hình” ở trên cùng. Chọn kết hợp hoạt ảnh của bạn và nhấn “Áp dụng cho tất cả” ở dưới cùng. Điều này sẽ tự động tạo hiệu ứng động cho tất cả các slide của bạn.
- Ghi lại bài thuyết trình của bạn: Bạn không phải sử dụng phần mềm của bên thứ ba để ghi lại bài thuyết trình của mình. Nhấn vào biểu tượng “Trình bày” ở trên cùng và chọn “Trình bày và ghi” để bắt đầu ghi màn hình của bạn.
Tạo một bài thuyết trình có ấn tượng lâu dài
Cho dù bạn đang thuyết trình trong phòng họp, lớp học hay môi trường ảo, các tính năng tuyệt vời của Canva sẽ giúp mang lại hiệu quả tốt nhất cho bài thuyết trình của bạn. Thật không may, những phương pháp này không đảm bảo cho bạn một bài thuyết trình xuất sắc. Hãy nhớ rằng, sự thành công của bất kỳ bài thuyết trình nào đều nằm ở việc hiểu khán giả của bạn và duy trì một thiết kế nhất quán và hấp dẫn về mặt hình ảnh.
Tại sao bạn thích sử dụng Canva để thiết kế bài thuyết trình của mình? Những tính năng nào mang lại cho thiết kế của bạn sự chuyên nghiệp đặc biệt? Hãy cho chúng tôi trong phần bình luận dưới đây.
