- Cách thiết lập vắng mặt trong Outlook trên PC
- Cách thiết lập vắng mặt trong Outlook trên ứng dụng iPhone
- Cách thiết lập vắng mặt trong Outlook trên Android
- Câu hỏi thường gặp bổ sung
- Làm cách nào để tắt nó khi tôi quay lại văn phòng?
- Outlook có hỗ trợ trả lời “Vắng mặt” cho Gmail không?
- Giữ khách hàng của bạn trong vòng lặp
Liên kết thiết bị
Nếu bạn thường xuyên gửi và nhận email nhưng sắp có kế hoạch đi nghỉ, thì việc thiết lập trả lời tự động sẽ là cứu cánh cho bạn. Trả lời tự động là các văn bản do máy tạo ra và kích hoạt khi bạn nhận được email nhưng không có mặt để trả lời email đó. Bằng cách này, người gửi sẽ biết rằng bạn không có mặt tại văn phòng để đi nghỉ và điều này sẽ giúp hộp thư đến của bạn khỏi bị tấn công bởi các email tiếp theo.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để thiết lập câu trả lời “vắng mặt” trong Outlook thì hướng dẫn này là dành cho bạn. Bài viết dưới đây thảo luận về việc thiết lập câu trả lời “vắng mặt” trong Outlook trên nhiều nền tảng khác nhau.
Cách thiết lập vắng mặt trong Outlook trên PC
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản web của Outlook trên PC để gửi và nhận email thì việc thiết lập trả lời “vắng mặt” có thể được thực hiện nhanh chóng trong một vài bước. Tất cả những gì bạn cần làm là:
- Đăng nhập vào tài khoản Outlook trên trình duyệt của bạn.
- Bấm vào Biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.
- Bấm vào Xem tất cả cài đặt Outlook.
- Chọn Thư chuyển hướng.
- Chuyển đổi trên Trả lời tự động bật lựa chọn.
- Nhập phản hồi “vắng mặt” của bạn vào hộp văn bản.
- Nhấp chuột Cứuvà cửa sổ sẽ đóng lại.
Ở Bước 5, bên dưới “Bật trả lời tự động”, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn khác có tên Chỉ gửi trả lời trong một khoảng thời gian. Tùy chọn này lý tưởng nếu bạn chỉ muốn gửi câu trả lời “vắng mặt” trong một khoảng thời gian giới hạn, chẳng hạn như lúc bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ của bạn.
Việc bật tùy chọn này cũng giúp bạn không phải thực hiện thêm bước quay lại Outlook khi muốn tắt tính năng trả lời tự động.
Cách thiết lập vắng mặt trong Outlook trên ứng dụng iPhone
Outlook có phiên bản di động tuyệt vời có sẵn trên App Store. Nếu bạn quản lý email của mình một cách thuận tiện trên iPhone thì việc thiết lập câu trả lời “Vắng mặt” khá đơn giản.
Dưới đây là các bước để bắt đầu:
- Khởi động Quan điểm ứng dụng trên iPhone của bạn.
- Nhấn vào Trang chủ.
- Nhấn vào Biểu tượng cài đặt.
- Chọn tài khoản Outlook của bạn.
- Chạm vào Trả lời tự động lựa chọn.
- Chạm vào Trả lời tự động chuyển đổi để bật câu trả lời “vắng mặt”.
- Nhập phản hồi “vắng mặt” vào hộp văn bản bên dưới Trả lời tự động chuyển đổi.
Sau khi quay lại văn phòng, bạn chỉ cần quay lại tài khoản Outlook của mình trong ứng dụng Outlook và làm theo các bước tương tự cho đến Bước 6. Nhấn vào Trả lời tự động chuyển đổi để tắt câu trả lời “vắng mặt”.
Cách thiết lập vắng mặt trong Outlook trên Android
Làm việc trên ứng dụng Android Outlook là một trải nghiệm tuyệt vời nhưng việc bật câu trả lời “vắng mặt” trước khi đi nghỉ thậm chí còn đơn giản hơn. Trước khi bạn rời khỏi thị trấn, hãy kích hoạt phản hồi “ngoài văn phòng” của bạn bằng các bước sau:
- Ra mắt Quan điểm ứng dụng trên Android của bạn.
- Chọn Nút Home ở góc trên cùng bên trái.
- Đi vào Cài đặt.
- Chọn tài khoản để thiết lập phản hồi “không có mặt tại văn phòng”.
- Gõ vào Trả lời tự động dưới tiêu đề của tài khoản để mở một cửa sổ mới.
- Nhập văn bản “ngoài văn phòng” mà bạn muốn sử dụng vào hộp bên dưới Trả lời mọi người bằng.
- Chọn Biểu tượng kiểm tra ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Bây giờ bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc không cập nhật được thông tin cho khách hàng của mình.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Làm cách nào để tắt nó khi tôi quay lại văn phòng?
Nếu bạn muốn tắt phản hồi “vắng mặt” tự động trong Outlook, bạn có thể dễ dàng thực hiện bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới:
1. Đăng nhập vào tài khoản Outlook trên trình duyệt của bạn.
2. Bấm vào Biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.
3. Bấm vào Xem tất cả cài đặt Outlook.
4. Chọn Thư chuyển hướng.
5. Chuyển đổi Trả lời tự động bật tắt đi.
Outlook có hỗ trợ trả lời “Vắng mặt” cho Gmail không?
Outlook hỗ trợ trả lời ngoài văn phòng cho Gmail cũng như Yahoo. Việc thiết lập trả lời ngoài văn phòng tương đối đơn giản đối với tài khoản Gmail và Yahoo trên Outlook. Các tài khoản Microsoft Exchange hoạt động tương tự, chỉ có một chút khác biệt trong việc thiết lập các câu trả lời ngoài văn phòng.
Giữ khách hàng của bạn trong vòng lặp
Mọi người thỉnh thoảng đều xứng đáng được nghỉ ngơi, nhưng tốt nhất bạn nên thiết lập câu trả lời “vắng mặt” trong tài khoản Outlook của mình trước khi rời khỏi văn phòng. Nó có thể là cứu cánh vì nó cho khách hàng biết rằng bạn không sẵn sàng phản hồi ngay lập tức. Họ cũng có thể biết khi nào sẽ nhận được phản hồi nếu bạn cung cấp loại thông tin đó trong thư trả lời “ngoài văn phòng”, giúp việc liên lạc trở nên dễ dàng hơn và cuộc sống đơn giản hơn rất nhiều.
Bạn có thường xuyên đặt câu trả lời vắng mặt trong Outlook của mình không? Bạn có tắt phản hồi tự động theo cách thủ công không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
