Các biểu mẫu có thể điền trực tuyến là cần thiết để thu thập thông tin từ nhiều người. Cho dù đó là tiến hành khảo sát hay hợp lý hóa các quy trình trong công ty, các biểu mẫu có thể điền trực tuyến là một giải pháp thuận tiện và dễ dàng truy cập.
Bài viết này sẽ đưa bạn qua một số nhà cung cấp biểu mẫu có thể điền trực tuyến hiện có và sử dụng một trong số đó làm ví dụ về cách tạo biểu mẫu.
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trực tuyến bằng Google Biểu mẫu
Google Biểu mẫu là một tùy chọn miễn phí và dễ sử dụng để tạo các biểu mẫu có thể điền để gửi cho bạn bè, đồng nghiệp và bất kỳ ai khác. Bạn có thể giữ chúng ở chế độ riêng tư hoặc đặt Google Biểu mẫu ở chế độ công khai.
Bài viết này sử dụng Google Forms làm ví dụ. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp danh sách các nhà cung cấp khác.
- đi đến Trang web Google Biểu mẫu và nhấp vào Đi đến Biểu mẫu. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu cần thiết.
- Nhấn vào Mẫu để trống cái nút.
- Điền vào mẫu với tất cả các thông tin thích hợp.
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trực tuyến trong Google Drive
Nếu bạn thường xuyên làm việc với Google Drive, phương pháp này có thể là cách nhanh hơn để tạo biểu mẫu có thể điền trực tuyến.
- Nhấn vào + Mới nút trong Google Drive.
- Lựa chọn Google Biểu mẫu từ trình đơn thả xuống.
Biểu mẫu mới của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình và bạn có thể tiếp tục điền bất kỳ thông tin thích hợp nào. Sau đó, bạn có thể chia sẻ Biểu mẫu Google với những người tham gia dự định.
Cách tùy chỉnh biểu mẫu có thể điền
Việc điền vào biểu mẫu trực tuyến khá đơn giản. Nhưng có nhiều tùy chọn tùy chỉnh gọn gàng mà chúng tôi chưa đề cập đến.
- Bấm vào Biểu mẫu không có tiêu đề để đặt tên cho biểu mẫu của bạn.
- Bắt đầu thêm câu hỏi bằng cách nhấp vào + cái nút.
- Chọn loại câu hỏi. Điều này có thể ở dạng trắc nghiệm, câu trả lời ngắn hoặc đoạn văn.
- Tùy chỉnh câu hỏi và thêm các lựa chọn trả lời nếu bạn cần.
- Bạn có thể thêm nhiều câu hỏi hơn bằng cách nhấp lại vào nút “+”.
- Lựa chọn Yêu cầu ở phía dưới nếu bạn muốn người trả lời trả lời câu hỏi trước khi tiếp tục.
Bạn có thể tiếp tục lặp lại quá trình này cho đến khi hoàn thành biểu mẫu của mình.
Chọn nền tảng phù hợp
Trước khi tạo biểu mẫu của mình, bạn cần biết về các nhà cung cấp dịch vụ này. Có quá nhiều có sẵn để liệt kê tất cả. Nhưng đây là một số lựa chọn thay thế Google Biểu mẫu tốt nhất mà bạn nên thử, mỗi lựa chọn có bộ tính năng và khả năng riêng:
- Microsoft Forms là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đã có quyền truy cập vào Microsoft 365. Nó tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft khác và cung cấp các tính năng nâng cao như logic phân nhánh.
- JotForm là một trình tạo biểu mẫu linh hoạt với nhiều mẫu và tùy chọn tùy chỉnh khác nhau. Nó cũng hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng và bộ xử lý thanh toán của bên thứ ba.
- Wufoo được biết đến vì sự đơn giản và dễ sử dụng. Nó cung cấp giao diện kéo và thả và nhiều mẫu biểu mẫu khác nhau.
Xây dựng biểu mẫu dễ dàng
Việc thêm biểu mẫu có thể điền trực tuyến vào kho công cụ thu thập dữ liệu của bạn có thể hợp lý hóa đáng kể các quy trình của bạn. Bằng cách lập kế hoạch, xây dựng, thử nghiệm và chia sẻ biểu mẫu của mình, bạn có thể đồng thời thu thập thông tin có giá trị và cung cấp trải nghiệm có thể truy cập cho người dùng của mình.
Cho dù bạn đang sử dụng các biểu mẫu này để tiếp thị kinh doanh, giáo dục hay sử dụng cá nhân, việc tận dụng các biểu mẫu có thể điền trực tuyến sẽ chỉ giúp bạn cải thiện chất lượng thông tin và phản hồi bạn nhận được để hoàn thành các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Việc tạo bản PDF có thể điền có miễn phí không?
MỘT: Mặc dù có các công cụ miễn phí nhưng nếu bạn muốn sử dụng một công cụ chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên đầu tư vào các công cụ như Adobe Acrobat, công cụ này cũng có thể tạo biểu mẫu có thể điền từ Excel và Word.
Câu hỏi: Nhược điểm của biểu mẫu có thể điền là gì?
MỘT: Các biểu mẫu PDF có thể điền có thể khó thay đổi sau khi được tạo, cần các công cụ đặc biệt. Họ cũng có nguy cơ gặp phải các vấn đề về bảo mật, khiến dữ liệu dễ bị tổn thương.
